单机运行的档案管理软件计算机技术越发承受，档案管理软件解决方案也经理了几代变迁。从一代基于单机运行的档案管理软件；刚出现的档案管理软件只能在一台机器上运行，也只能实现简单的表单创建及目录数据的录入，在那个WPS也只能在DOS系统下运行的年代，能把档案的条目数据录入到计算机中，并能随时去查找一下自己想要找到的档案，已经是一种质的、巨大的进步，毕竟在千百年以来手工管理的时代，我们只能靠翻索引卡片来查找自己想要查找的档案。电子档案计算机发展我们已经高边了传统纸质上的档案，实现了电子档案，而电子档案需要有一套档案管理软件解决方案。电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。档案行业标准中对于电子档案进行了***技术定义，是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。其中，电子文件指***机构、社会***或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。档案管理软件的需求档案管理软件解决方案节省人力时间成本，几大的提高了管理效率，对于这个软件应该基本满足以下需求：1、收文、行文、合同的数据登记，保存相应电子文档，数据查询、数据维护及导出电子表格；2、收文、行文、合同常用报表的打印；3、档案数据的录入、保存相应电子文档，档案数据的查询、维护及导出电子表格；4、档案初始数据批量导入电子表格；5、档案数据基于同一事由的关联；6、档案封面、目录等的打印；7、档案借阅、档案交接、档案鉴定与销毁、档案统计；8、不用的用户具有不同的操作权限，保证数据安全；9、数据初始化、数据备份、数据***、数据压缩；)