进入一家公司，首先看的是就是员工面貌、办公环境等，若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢，那相信这家公司的业绩一定不会很好。钢制文件柜作为目前常用的办公家具，只要合理运用，就可为我们带来干净整洁的办公环境，从而提高办公效率。1、钢制文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。2、钢制文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。3、钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。文件柜制作过程中所使用的材料，一般以金属材质与板式材质为主，这两种文件柜是我们在办公环境比较常见的。可以采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的一个文件盒。4、钢制文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。钢制文件柜虽然功能强大但也要会用。遵循以上原则就可以把钢制文件柜的功能全部发挥出来，从而提升办公效率。布艺类的文件柜。一、文件柜的分类文件柜种类多样，按其材质可分为三种：其一、塑胶文件柜。其实凡事用布料来做家具的，这些布料都是经过错一些特殊处理的，手感非常的舒服，只要平时用一些干净的抹布轻轻的擦一下去好了，如果有些污渍要是擦不掉的话，就可以送去专门的清洗店去处理，这都是可以让文件柜使用的时间更长，而且还不会变形。无论是家庭用的家具还是办公家具都不是可以经常更换的，所以在日常生活的使用中一定要小心翼翼，注意它们的***和护理，从而增加家具的使用寿命。办公室中柜是很常用的，文件柜的作用就不多说了，今天来看看他们的***，办公文件柜也和其它办公家具一样需要***，文件柜的种类很多，怎么根据不同种类来***呢？下面小编就带大家来看看文件柜***方法。木质类文件柜的护理方法：木质文件柜***关键的就是***清洁，避免锐器刮花，对于顽固污渍可用清洁剂擦拭表面。文件柜摆放时，为防止油漆氧化请避免阳光直射，为防止文件柜结构损坏请避免超负荷使用。当需要移动时尽量不要拖动以免损坏油漆表面。参考以上几点对文件柜进行定期护理，就可以使您的文件柜历久常新了。)