展会期间配套活动如何进行参展客户在博览会时间举行的配套活动，以会议为主，包含新闻发布会、商品推介会、商品订货会、技能交流会、专题论坛等。凡属博览会组织机构发动举行，且经博览会组织机构中介租借设备、转付租金的配套会议，博览会组织机构应帮忙客户展开准备作业。详细帮忙作业须依据与客户缔结的合同内容进行(通常包含在参展合同之内)，如帮忙客户调查并执行会议场所及其设备(包含会场安置、会议音响或视频供给、饮品或茶点供给等事项)、组织与会观众、约请有关人士到会、组织新闻媒体宣扬等。除会议外，客户在博览会时间还能够举行现场扮演(如服装博览会的模特扮演、乐器博览会的乐手演奏)、发赠纪念品(指以博览会名义向观众或特邀宾客发赠的纪念品)、格外展现(如在拍摄器件博览会上举行专题拍摄作品展)等方面的配套活动。凡属博览会组织机构发动乃至策划举行，且经博览会组织机构中介组织场所、租借设备、转付租金的活动，博览会组织机构应帮忙客户展开有关准备作业。大型活动策划公司的执行有哪些特点1、必须要有鲜明的目的性。此处说的目的是围绕整个组织结构的形象策略和近期目标而确立的目的。2、广泛的社会传播性。做一场大型活动不是做做就可以的，要对整个社会具有良好的传播价值。3、严密的操作性。在组织一场大型活动的的过程中，无论成败机会都只有一次，所以我们一定要严谨的对待每一个环节，一旦出现失误便无法弥补。4、高投资性。一场大型活动的举办需要投入大量资金和费用，并不是少量资金就可以完成的，前期一定要做好预算。大型活动策划公司是一家具有多年活动策划经验的团队，他们会用认真、专业的服务态度为您策划一场高性价比的活动。活动百科|举办一场大型活动策划执行流程有哪些一；活动策划方案流程不管什么样的活动都好，前期需要确定活动策划方案，在这个过程中，企业市场部要跟活动策划公司多次对接，根据活动场地实际要求，将整场活动策划方案、活动设计确定下来。4、营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。第二；大型活动策划前期执行筹备活动策划方案确定了，就到了活动前期筹备，筹备的事项有以下：1、活动节目主持人选择2、节目演艺要人员的确定3、需要用的供应商确定4、设计下单制作5、设计与喷绘实物的核对6、活动其他物料核对7、活动所以参与人员确定以及通知第三；现场搭建布置执行流程现场布置需要提前一天进行执行布置，在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序,把监控活动的进展情况的，所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点，并在图表中标记出来。四、活动当天流程执行所以有的准备事项都是为了活动当天，活动当天的执行是紧张的，在执行现场活动时，项目统筹人员会在活动前三个小时确认好道具、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。)