档案盒打印机量化使用成本，通过租赁获得的打印机（或者一体机），除了按约定的单价***打印费和自备纸张外，不承担其他费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。切忌在档案盒打印机打印过程中切断电源。当打印机在工作状态时，电源若突然被切断，将可能导致线路短路或断路，从而烧坏线路，甚至损坏机器。当遇见特殊情况需切断电源时，可先将打印机转到OFFLINE状态，喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。因为在档案盒打印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，才能确保复印效率，一旦复印纸在复印过程中出现一点异常，比方说档案盒打印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话，就会影响到档案盒打印机的持续工作，甚至还会将档案盒打印机内部的进纸装置损坏掉。档案盒打印机采用的复印纸张，务必与档案盒打印机当今应用的墨粉相适配，假如不谦容得话，将会会危害打印实际效果。保持大批量档案盒迅速技术***打印，另外具备对账单、文档的打印作用，可用普遍。按键式调节操纵，液晶显示屏內容显示信息，实际操作简易形象化。人们应当尽可能应用高品质的复印纸，另外在将复印纸置放到进纸盒里时，要留意部位的整平性，而且保证纸型不必放得太满，此外进纸盒的滑轨应当调至与纸一样宽。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的档案盒打印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。档案盒打印机满足特别精细或厚型纸的打印。批量打印时，间隔一定数量将自动印墨头进行清洁。具备完整的自检功能，可印机本身硬件、字体、打印头状态等进行检测并显示。工业化生产设计，可连续24小时不停机打印。档案盒打印机的优势：可在各种材质的档案盒上打印文字，使用专用档案盒墨水，打印字迹清晰，牢固度好。（避免以往手写看不清、贴标签会掉的尴尬）数据没有正常发到打印机，自然打印机就不会启动打印。那么我们要判断数据传输过程中出现问题。若电脑显示红色问号或者感叹号，说明打印机数据线已经断开了。到底是买还是租，精打细算者才能做出终决定！其实身边80%的企业都是选择租赁模式。省钱、降低办公成本，租资金占用比较少，资金流动性更大，打印机在工作状态由于高压静电场会产生大量苯并芘、二亚等有机废气，臭氧，紫外线，金属氧化物，高温融化炭粉颗粒（这些颗粒和臭氧是异味的来源）。)