装订1、归档文件应以“件”为单位逐件进行装订。2、装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，防火防磁柜，件在后；批转或转发文件在前，被批转或转发文件在后；收文处理阅办单在前，正式文件在后；来文和复文作为一件时，复文在前，来文在后；汉文本在前，少数民族文本在后；中文本在前，外文本在后（有特殊规定除外）；重要***性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，样本在前，定稿在后。3、装订时，左侧装订，应将“件”内的各页右侧与下侧（底边）对齐。九、排列文件排列文件，就是根据事由或文件形成时间确定全宗内归档文件先后顺序的过程。十、文件编号归档文件编号，指将归档文件在全宗中的位置，标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。归档章一般加盖在每份文件的首页上端居中空白位置。项目有全宗号、年度、保管期限、件号、页数、类别名称（机构或问题）等。武汉阿力格科技有限公司武汉阿力格科技有限公司使用环境1.防磁柜虽然具有良好的防震性能，但也应远离空压机、柴油机房等。2.当环境湿度较高时（相对湿度在60%以上）配备去湿设备。本系列全部采用双层镀锌钢板无缝焊接制成，坚固耐用。柜体表面采用国际领1先工艺静电喷涂环氧树脂，柜体表面平整光滑，更耐恶劣环境腐蚀。柜门配有防滑翻板，柜门开关支持指尖轻松操作，资料存取更加方便快捷。在归档文件装订上的错误1、使用不符合要求的装订材料及工具。归档文件装订材料与工具应具备保护档案、操作方便、价格便宜等三个要求，目前使用的缝纫机线装方式在文件的缝线处易断损、可逆性不好、操作耗时；塑料夹装方式成本高、易老化；无酸纸套方式易散失归档文件。的方式恐怕是研制出不锈的金属或其他材料的订书针，同时注意不用微波消毒方式。2、在每份归档文件上使用封面，有的档案行政管理部门甚至于在这种封面上印上多项栏目，要求档案室的同志填。这种方法增加了整理工作量和装订成本，严重违背《规则》的简化原则。3、没对不符合要求的文件材料进行处理。装订前应对残缺、薄弱、破损、装订线侧有文字等情况的重要文件采取相应的补缺、托裱、接边等措施；对字迹模糊（如热敏纸传真件）、字迹易扩散或褪变的重要文件进行；对大于A4幅面的纸张进行折叠；对所有归档文件拆除金属物。这些前处理工作不做，会严重影响档案的保管。4、对“件”的处理扩大或缩小。《规则》对“自然件”及“可为一件”的归档文件都作了明确的规定，不能随意扩大或缩小。实际工作中，有的单位将件的范围扩大，认为同一问题的归档文件都应成为一件，殊不知“可为一件”的归档文件是同一事由中具有“来文与复文”性质的归档文件。扩大件的范围，实际上又回到传统立卷的老路上去。有的单位将件的范围缩小，严格按“自然件”来处理，这种方法虽然不影响计算机检索，但影响档案实体的存取，手工检索和存取就更麻烦。武汉阿力格科技有限公司防火防磁柜-武汉阿力格(在线咨询)由武汉阿力格科技有限公司提供。行路致远，砥砺前行。武汉阿力格科技有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴，与您一起飞跃，共同成功!)