普遍的热敏打印机使用一种带加热点阵的固定打印头，打印头设有320个方点,每一点为0.25mm×0.25mm。利用这种点阵，打印机可把打印点在热敏纸的任意位置上。这种技术已用于纸张打印机和标签打印机上。热敏纸是一种特殊的涂布加工纸，其外观与普通白纸相似。热敏纸表层光滑，是由普通纸张作为纸基，上面涂布一层热敏发色层，都涂在普通纸张表面的一面，发色层是由胶粘剂、显色剂、无色染料（或称隐色染料）组成，没有通过微予以隔开，化学反应处于“潜伏”状态。不同品牌和不同型号的条码打印机的切刀选件不能通用，并具有不同的切割宽度、切割纸张的厚度等指标。当热敏纸遇到发热的打印头时，打印头所打印之处的显色剂与无色染料即发生化学反应而变色，形成图文。热敏打印技术的关键在于加热元件，热敏打印机芯上有一排微小的半导体元件，这些元件排得很密，从200dpi到600dpi不等，这些元件在通过一定电流是会很快产生高温，当热敏纸得涂层遇到这些元件时，在极短的时间内温度就会升高，热敏纸上得涂层就会发生化学反应，现出颜色。现在有些网卡可以直接支持因特网打印协议，这样，可以直接将该设备升级为一台支持因特网打印功能的打印机，大大方便了集团用户远程管理和操控条码打印机的能力。相对于针式打印机，热敏打印具有速度快、噪音低，打印清晰，使用方便的优点。但热敏打印机不能直接打印双联，打印出来的单据不能保存，如果用的热敏纸，避光良好的状态下，能保存十年。加热器排成方点或条的形式由打印机进行逻辑控制，当被驱动时，就在热敏纸上产生一个与加热元素相应的图形。而针式打印可以打印双联，而且如果用好的色带的话，打印单据可以保存很久，但针式打印机打印速度慢，噪音大，打印字迹粗糙，需要经常更换色带。如果用户需要打印，建议使用针式打印，其他打印其他单据时，建议使用热敏打印。便携式打印机：便携式打印机主要在移动应用中使用，如等***部门现场打印罚单，物流交割单等等台式打印机：台式打印机在固定办公场所使用，如财务室，***窗口，办公室等嵌入式打印机:嵌入式打印机主要应用于一些自助服务终端,如ATM机、排队叫号机、自助加油机、检测设备等等摩擦进纸：摩擦进纸一般使用连续的卷式打印纸，通过打印机的纸辊摩擦打印纸，一般热敏打印机和窄行针式打印机采用此方式进纸；小票打印机、吧台打印机、热敏标签打印机、厨房打印机、热敏小票打印机、小票厨打机条码打印机附件的选用网络打印服务器随着网络打印广泛的应用，有时需要使用网络打印服务器。网络打印服务器外观上类似一个调制解调器，通过连接条码打印机的USB口和并口，就可将传统的条码打印机升级为网络打印机。6、零售业和服务行业打印消费清单超市，便利店、酒店宾馆打印消费清单。网络打印机可将原来作为打印服务器的计算机解放出来，更为有效地利用资源。)