布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注意以下几项：(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，要能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。(2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。(4)除非是较长的会议，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。(5)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该***重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，企业工作会议场地，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。会议场所的环境卫生也影响着参加会议者们的心情，一个干净整洁的会议场所，在开会时能够使人神清气爽的，世际园教育基地具有l大的培训场地----千人会议室、六百人教室，五百人礼堂，中小型会议场地20余个，同时拥有标间400间，特色的上下铺700位，餐厅可同时容纳2000人用餐，为企业打造一站式服务。1．公共区：(1)清洁与外观。(2)备菜区是否干净。(3)在忙时段是否有足够人力。(4)工作人员态度。(5)有效、快速的服务。(6)各式菜单。(7)价格范围。(8)预订的方式(reservationpolicy)。(9)是否可能增加食物放置区域(如走廊)作为早餐或简单午餐的场地。2．大型活动：(1)费用(成本)。(2)创意性。(3)质量与服务。(4)多样菜单。(5)税和小费。(6)在活动前要求涨价。(7)特别服务。(8)特l制菜单。(9)提供主题宴会(themeparty)的建议。(10)独特的茶点。(11)素食和节食者的食物。(12)餐桌布置。(13)舞池。(14)宴会桌的尺寸。(15)8人座／10人座。3．店的规定：禁止服务时段。4．现金交易酒吧规定(1)调酒师费用和l低计费小时。(2)出纳人员费用。(3)点心价格。(4)保证数量规定。(5)何时需要提供保证数量。(6)准备的份量超过保证，数量的l大极限。明确会议场地要素——获取会议场地信息——会议场地综合比较——确认会议场地可用性——预定会议场地下面为您解读租赁会议场地流程的各个项目：1、明确会议要素只有明确自己的需求，才能找到匹配的会议场地。2、获取场地信息获取场地信息，企业会议类型，是整个寻找会场流程中也是繁杂的一个环节。目前市场上各种场地、酒店、会议中心、创意空间多如雨后春笋，如何在这么庞大的信息里查找到自己需要并可以判断一个场地综合可用性的内容则是一个十分巨大的工作。有些客人在无数的电话和传真中疲于奔命，莱芜企业会议，却掌握不到要点。有些客户在众多的场地中无法时间把握关键而匆匆预定。还有些客户淹没在无实际价值却多方收集来的信息中眉头紧锁。其实，关键的是在获取场地信息中，直接获取有价值，对您的会议有直接相关的信息才能方便快捷的切中要害，找到l佳匹配场地。3、场地综合比较获取了场地信息后，就是对众多场地信息进行比较。场地面积、层高、交通位置、价格等等诸多因素，按照您重视的因素逐一排列，就可以将比较适合您的场地筛选出来;场地信息一目了然，更方便做出筛选和比较。4、确认场地可用性从您计划此次会议到目前这个阶段可能已经过去一段时间了，企业会议价格，那么您需要的就是致电给您中意的场地或咨询第三方***人员场地的档期及可用性。也许在此期间有其它公司预定了此场地又或者一些节日、假日、婚宴使得该场地在您需要的时间里是不可用的。在确认了场地终可用性后，您就将进入后一个环节，也就是预定场地了。5、预定场地看似简单，实则包含众多的行业知识。您的场地合同签订包含内容也直接影响着场地方在会议当天对您的会议支持等各种服务，因此一份***详尽的场地预定合同，将为您带来更多的附加值。企业会议类型-莱芜企业会议-世际园军魂教育基地由济南军魂教育咨询有限公司提供。行路致远，砥砺前行。济南军魂教育咨询有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴，与您一起飞跃，共同成功!)