会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式，如通过Outlook集成，在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程;还可以在预约平台当中进行预约，一个系统能提供访客管理，预定会议，移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。系统能支持15个国际语言，通过Outlook或APP作多个资源，订餐及附加服务预定，一站式快捷操作。除此之外，会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能，通知的方式多样方便，提醒你别忘记开会，包括手机短信通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。千博智能有限公司成立于2016年，会议预约系统，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。公司在武汉、广州有多家研发中心，地理位置交通方便，四通八达。系统特点：会议信息发布系统有效结合用户权限控制灵活支持短信、邮件通知会议资源统筹分配系统安全性会议室预定系统标牌实时显示系统支持与第三方平台完l美结合系统应用流程1、发起预定2、通过审核3、自动通知4、综合屏显示5、预定屏显示6、会议室签到7、会议召开8、会议结束9、生产统计会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他能很快感知，同时通知等待会议室的人。会议预约系统不仅仅是预约，它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。传统会议室如果需要会议室，通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?但是如果安装了会议室预约管理系统，就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况，及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。会议预约系统-千博智能(图)由湖北千博智能科技有限公司提供。行路致远，砥砺前行。湖北千博智能科技有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴，与您一起飞跃，共同成功!)