档案密集架放置环境应尽量通风防霉在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案密集架放置的环境应尽量通风。若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案密集柜、档案密集架等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案密集架的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案密集架的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案密集柜中放置一些档案专用防虫。密集柜轨道铺设摆放的方式密集柜轨道铺设摆放是密集柜安装的重要环节。轨道铺设大致分为地表平铺式和地下预埋式两种。由于现在楼房建设多采用框架混凝土结构，比较坚固，而且装修地面也特别平整。所以这种档案室多采用地表平铺式。这种方式特别保护地面，不影响房屋结构，想更换房间拆装比较容易，成为大多数单位安装密集柜采用的方式。地下预埋式主要针对一些档案比较多、对密集柜承重要求非常大、档案室设在高楼层上的用户。这种方式必须提前做好水平，将槽钢提前固定在加力墙上，然后再在槽钢上铺设地轨。待工程完工后再安装以上部分。预埋式轨道则是在铺设地面瓷砖之前，进行现场勘测，提前预留出摆放轨道的轨道槽，在施工时将导轨放入，并用混凝土浇筑牢固。这样铺设密集柜道轨虽然麻烦，但是使用起来，密集柜运转平稳。影响档案密集柜整体质量的几个要点需要注意影响档案密集柜整体质量的几个要点需要注意，现在我们不用人为的去记录密集架的相关信息，如温度、湿度、防火等级等各种信息，智能密集架还有自动保护与自我保护的功能，另外智能密集架还有红外感应装置，可以监测到陌生人发出自动报警功能。完工产品及时按标准规定包装，即各零部件分类包装并加衬垫，防止碰伤，包装箱采用纸箱包装，经包装好的产品存于干燥通风的室内仓储，堆放时应防止压损，避免腐蚀性物质和气体接触。经包装好的产品应能适应任何交通工具的正常运输，运输时尽量避免损伤和雨淋。)