进入一家公司，首先看的是就是员工面貌、办公环境等，若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢，那相信这家公司的业绩一定不会很好。钢制文件柜作为目前常用的办公家具，只要合理运用，就可为我们带来干净整洁的办公环境，从而提高办公效率。1、钢制文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。2、钢制文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。3、钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的一个文件盒。比如不同的文件柜其所用的材质是不一样的，木质文件柜如果发现有虫眼、掉沫等问题，很有可能是因为其板材没有烘干彻底。4、钢制文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。钢制文件柜虽然功能强大但也要会用。遵循以上原则就可以把钢制文件柜的功能全部发挥出来，从而提升办公效率。文件柜，顾名思义存放文件资料的柜子。是办公室里必不可少的一款办公家具，一台舒适好用的文件柜不仅可以让我们的心情愉悦，也能让我们的办公工作事半功倍。用途：购买文件柜，首先，要明确自己的需求，买这个文件柜是要做什么用，财务用，行政用还是普通办公用。不同场所不同用途，文件柜的款式也是有所差别的。财务多用档案凭证柜，行政多用器械文件柜，而普通员工用一般的矮柜或者是活动柜即可。所以选购者首先要搞清楚是做什么用途用。3、若有柱子限制，视情况定做文件柜4、柜子的材质，铁皮的、板式的都不重要，结合经济情况和室内环境做决定。在办公室的时候会有很多文件，为了让文件都能够在同一个地方放着，在有需要用到它们的时候也可以轻易的找到，买一个文件柜就非常合适。文件柜尺寸一般是多少?如果一次性买比较多个文件柜，直接找厂家生产是很好的选择。文件柜尺寸一般是多少?买文件柜的时候可以来看看到底哪个尺寸的文件柜才比较适合自己，然后再进行选择。在需要定制比较多个文件柜的时候，看看自己附近有什么厂家是生产文件柜，节省物流的费用。)