第五章许可证书的进出库台账登记与使用第二十一条发证机构应建立各类许可证书的进、出库台账登记制度。第二十二条发证机构原则上应分设许可证书保管人员与许可证书领用人员。第二十三条领取许可证书时，保管人员和领用人员应同时在场对许可证书逐一清点，并填写《进出口许可证书进、出库台账登记表》（见附件3，以下简称登记表），经保管人员和主要负责同志签字后方可使用。登记表应由许可证书保管人员妥善保管。第二十四条领取许可证书时，如发现有缺号、错号、纸张缺页、流水号不连续、无防伪标记等印制错误，应立即封箱，报告主要负责同志，并对检验情况进行书面记录，由保管人员及主要负责同志签字后，连同该箱许可证书一同报许可证局处理。第二十五条发证机构在启用各类许可证书时，须在空白证书管理系统中进行使用登记。第二十六条对印制错误且已发运到发证机构的许可证书，发证机构应退回许可证局，由许可证局按废证予以登记处理。对库存期间因火烧、水浸、蛀蚀等造成许可证书损毁的，发证机构应立即书面报许可证局，并将受损证书按废证予以登记处理。印错误和签发之日起20个工作日内未领取的许可证书，发证机构应予撤销，并按废证予以登记处理。第二十七条对在保管、使用过程中产生的废证，发证机构须在空白证书管理系统中进行废证登记。第十章附则第三十九条本规定由负责解释。第四十条本规定自2012年3月5日起施行，原《进出口许可证证书管理规定》（外经贸配字〔1999〕第87号）同时废止。附件：1.进出口许可证书需求量报送单(略)2.进出口许可证书签收单（略）3.进出口许可证书进、出库台账登记表（略）4.进出口许可证书使用情况登记表（略）5.过期空白进出口许可证书封存/销毁登记表（略）6.进出口许可证书废证封存/销毁登记表（略）[2]适用范围1．***规定有数量限制的进口货物，实行配额管理和出口配额招标管理，其他限制进口货物，实行许可证管理。2.2011年实施进口许可证管理的商品为消耗臭氧层物质、***旧机电产品2类132个10位HS编码。配额许可证事务局负责签发***旧机电产品的进口许可证，***的地方商务主管部门负责签发消耗臭氧层物质的进口许可证，在京***管理企业的进口许可证由许可证局签发.)