退件的处理和文件的查询1、退件的处理邮寄退回的通知和决定由发文部门作计算机登录，再转送相关部门进行处理。处理退件首先应当根据申请文档中申请人、专利代理机构提供的各种文件进行分析，查清退件的原因。能够重新确定正确地址和收件人的，更正后重新发出。退件经过处理仍无法邮寄或者再次被退回时，根据通知和决定的性质，必要时采用公告的方式送达当事人。退件(连同信封)应当存档。2、文件的查询当事人陈述未收到专利局的某一通知和决定的，应当由退件处理部门进行查询。查询首先在专利局发文部门进行，查询结果(包括通知和决定的发文日期、挂i号号码和收件人)应当由退件处理部门通知当事人。当事人需要进一步了解送达情况的，应当办理邮路查询手续，由发文部门通过当地邮局查询收件人所在邮政部门。查询结果表明未送达的责任在专利局或者邮局的，应当按照新的发文日重新发出有关通知和决定;查询结果表明未送达的责任在收件人所在单位收发部门或者收件人本人及其有关人员的，专利局可以根据当事人的请求重新发出有关通知和决定的复印件，但不得变更发文日。邮路查询时效为十个月，自发文日起计算。专利申请(或专利)的***程序1.专利申请(或专利)的***程序1.1申请人(或专利权人)提出***请求保密专利申请的申请人或者保密专利的专利权人可以书面提出***请求。提出保密请求时提交了有关部门确定密级的相关文件的，申请人(或专利权人)提出***请求时，应当附具原确定密级的部门同意***的证明文件。专利局对提出***请求的保密专利申请(或专利)进行***确定，并将结果通知申请人。1.2专利局定期***专利局每两年对保密专利申请(或专利)进行一次复查，经复查认为不需要继续保密的，通知申请人予以***。1.3***后的处理审查员应当对已经***的专利申请(或专利)作出***标记。发明专利申请***后，尚未被授予专利权的，按照一般发明专利申请进行审查和管理，符合公布条件的，应当予以公布，并出版发明专利申请单行本;实用新型专利申请***后，尚未被授予专利权的，按照一般实用新型专利申请进行审查和管理。发明或者实用新型专利***后，应当进行***公告、出版发明或者实用新型专利单行本，并按照一般专利进行管理。根据《专利审查指南》的规定，专利申请(或专利)的***应按照相关的程序进行。一、***请求的提出(一)由申请人(或专利权人)提出保密专利申请的申请人或者保密专利的专利权人可以书面提出***请求。(二)由专利局提出专利局每两年对保密专利进行一次复查，经复查认为不需要继续保密的，可以提出***。二、***的确定(一)***的决定应当在征求原认为需要保密的部门的意见之后由专利局作出。(二)申请人(或专利权人)提出***请求，应当附具原认为需要保密的国务i院主管部门同意***的证明文件;未附具证明文件的，仍予以保密。专利局应当将是否同意***的审查意见通知申请人(或专利权人)。(三)专利局经复查认为不需要继续保密的，应当向原认为需要保密的国务i院主管部门征求意见，再确定是否需要***;决定***的，保密审查员应当发出***通知书。三、***专利申请(或专利)的程序保密审查员应当对已经***的专利申请(或专利)作出***标记。发明专利申请***后，按照一般专利申请进行审批程序和管理。专利法第二十条第1款规定，任何单位或者个人将在中国完成的发明或者实用新型向外国申请专利的，应当事先报经专利局进行保密审查。专利法第二十条第四款规定，对违反本条第1款规定向外国申请专利的发明或者实用新型，在中国申请专利的，不授予专利权。根据专利法实施细则第八条的规定，任何单位或者个人将在中国完成的发明或者实用新型向外国申请专利的，应当采用下列方式之一请求专利局进行保密审查：(1)直接向外国申请专利或者向有关国外机构提交专利国际申请的，应当事先向专利局提出请求，并详细说明其技术方案;(2)向专利局申请专利后拟向外国申请专利或者向有关国外机构提交专利国际申请的，应当在向外国申请专利或者向有关国外机构提交专利国际申请前向专利局提出请求。向专利局提交专利国际申请的，视为同时提出了保密审查请求。上述规定中所述的向外国申请专利是指向外国***或外国***间专利合作***设立的专利主管机构提交专利申请，向有关国外机构提交专利国际申请是指向作为PCT受理局的外国***或外国***间专利合作***设立的专利主管机构或世界知识产权***国际局提交专利国际申请。要求优先权申请人要求享有优先权应当符合专利法第二十九条第1款、第三十条，专利法实施细则第三十一条、第三十二条第1款以及巴黎公约的有关规定。根据专利法第二十九条第1款的规定，外观设计专利申请的优先权要求仅限于外国优先权，即申请人自外观设计在外国第1次提出专利申请之日起六个月内，又在中国就相同的主题提出外观设计专利申请的，依照该外国同中国签订的协议或者共同参加的国际条约，或者依照相互承认优先权的原则，可以享有优先权。根据专利法实施细则第三十一条第四款的规定，外观设计专利申请的申请人要求外国优先权，其在先申请未包括对外观设计的简要说明，申请人按照专利法实施细则第二十八条规定提交的简要说明未超出在先申请文件的图片或者照片表示的范围的，不影响其享有优先权。根据专利法实施细则第三十二条第1款的规定，申请人在一件外观设计专利申请中，可以要求一项或者多项优先权。初步审查中，对多项优先权的审查，应当审查每一项优先权是否符合本章的有关规定。)