及时对污垢灰尘进行清洁当钢制文件柜的表面出现污垢时一定要及时的清理和维护，好的清洁方式就是先用鸡毛掸将表面的灰尘清扫，然后再用湿毛巾进行清洁。避免阳光直射和潮湿的环境钢制文件柜由于使用的是金属材料，所以一定要避免阳光直射，还有就是要避免潮湿的环境，因为阳光直射会导致金属表面的损伤，而潮湿的环境会让金属过度的氧化，从而生锈损坏钢制文件柜的结构。办公文件柜的尺寸可以根据公司的空间，存放资料的多少，使用的范围来参考。而在移动文件柜时一定不能拖移，这样会导致文件柜底部的涂漆掉落，到时候修复会有一定的难度切会影响到它的外观和表面。不同的材质的文件柜在使用的时候都有不同的注意事项。比如玻璃文件柜，下面小编给大家详细介绍玻璃文件柜的使用注意事项：1、玻璃文件柜不宜经常挪动，而且物件摆放要平稳，沉重物件应放置在玻璃文件柜的底部，以防止文件柜不稳造成翻到。2、注意烟灰缸、杯具等东西在使用时，不要用力碰玻璃文件柜的玻璃面。3、玻璃文件柜还要注意与酸、碱等化工***隔绝，防止玻璃文件柜腐蚀变质。4、玻璃文件柜在日常清洁时，用湿毛巾或报纸擦拭即可，如果遇到污迹可以用毛巾蘸啤酒或温热的食醋擦除，也可以用市面出售的玻璃清洁洗剂，但是忌用酸碱性的溶液清洁。文件柜，顾名思义存放文件资料的柜子。是办公室里必不可少的一款办公家具，一台舒适好用的文件柜不仅可以让我们的心情愉悦，也能让我们的办公工作事半功倍。那么，如何选择一台合适的铁皮文件柜？用途：购买文件柜，首先，要明确自己的需求，买这个文件柜是要做什么用，财务用，行政用还是普通办公用。不同场所不同用途，文件柜的款式也是有所差别的。财务多用档案凭证柜，行政多用器械文件柜，而普通员工用一般的矮柜或者是活动柜即可。我们在文件柜定做的时候，尽量不要将文件柜的颜色定做的太浑厚，虽然可以很好的迎合古朴书香这一寓意，但是如果房间的光线不够好的话，就会影响我们的使用体验，给我们造成压抑的气氛。所以选购者首先要搞清楚是做什么用途用。尺寸：文件柜不同的款式，尺寸大小也有所不同，因此，要根据自己的办公空间，选择适合自己办公空间大小的文件柜。这样不管是从空间布局还是家具搭配上都会更合理。材质：现***公文件柜大多都是采用冷轧钢板材。但是同样冷轧钢，品质也有好有坏。有些不良商家，为降低成本，采购那些便宜的劣质钢板，可想而知，生产的文件柜产品质量能好吗？不仅质量有问题，甚至连基本的环***康安全都没法保证。而且在进行定制完成以后，我们需要检验一些文件柜的牢固性，用手摇一下，看是否稳固，不稳固的文件柜安全性比较差，会给我们的使用体验照成不好的一个影响。因此，作为采购者一定要注意擦亮眼睛，仔细询问，看看商家的原材采购证明。科飞亚家具，采用的都是宝钢、唐钢等冷轧钢，所有产品均经安全检测，尽量保证办公者的健康安全。)