防尘灰尘会摩擦和***档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清防尘灰尘会摩擦和***档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案密集架，防止灰尘污染档案。防高温、防潮湿档案在高温潮湿的环境下生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。移动密集架如何正确使用?移动密集架如何正确使用?移动密集架是用来存储文件资料的装具，在使用的时候不了解它的使用方法就会出现这样或那样的问题。在操作移动密集架的时候一定要注意方法得当，错误的操作方法不仅对产品不好，还会出现人身伤害。那么，我们该怎么操作移动密集架呢?下面，小编就给大家说说方法。在使用移动密集架的时候不能只在一排摆放文件资料，因为这样会导致密集架单面受力不均匀，会出现架体要换的情况，甚至出现架体倾倒的***。因此，我们在存放档案资料的时候要两边存放，保证存放均匀。我们在开启密集架的时候要轻轻摇动手柄，不可以使用大力摇动，这样会损坏摇把，同时还要保证密集架运行平稳。在使用移动密集架的时候要做好日成的***，检查架体有么有出现松动的情况。我们要定期打开密集架底板给链条和轴承加入润滑油，保证它们的正常转动。在清理架体表面的灰尘的时候要用柔软的布轻轻擦去，不能使用粗糙的抹布。案库房室安装密集架密集柜预留空间一般分为四个合理位置案库房室安装密集架密集柜预留空间一般分为四个合理位置预留空间：个预留空间：摇把通道位置，也是档案库房室的一条通道，档案的出入，书车的推进推出，档案资料查阅整理等，一般会根据使用频率预留空间在：1000-1500.第二个预留空间：架体与架体打开后进入的空间，一般会预留：800-2000.第三个预留空间：摇把相反的通道，可以根据自身档案库房室来定，各有不同，有的档案库房室原始会有窗户，光线，暖气等历史遗留问题，一般会预留：500-1200.第四个预留空间：架体柜体的顶部位置，一般档案库房室顶部会安装烟感监测，环境监测，气体消防，灯光光线等问题，根据自身选址档案库房室的不同，一般会预留：600以上。)