庆典活动策划要避免哪些情况庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现。(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：***官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，***者当天应电话致意。怎么去安排企业周年活动上的节目内容，事关整个企业周年活动的成败。庆典头晚再电话联系。(2)设计庆典活动程序;一般程序：主持人宣布开典;介绍来宾;由***的重要***或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。(3)落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为***负责人，客方为德高望重、社会地位较高的人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由******亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。在庆典的筹备***内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。其中礼宾组，为重要。庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪同。严格地说，活动和活动计划是市场计划的兄弟部门，它们相辅相成，相互关联。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。四，来宾的***。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。晚会活动策划时需要知道哪些重要知识点？1.时间：包含年、月、日、时。根据不一样的特定时间可以策划不一样主题的谋划案。2.环境：庆典现场的环境要理解，室内仍是室外?空间多大?室内是效力场所仍是工作场所?室外是沿街门面、广场、大楼前?面积多大?等等。都要思索进入。3.客户的资料：包含客户单位性质、大致规模等。4.庆典活动性质：是什么样的庆典活动很要害。5.规模：除了少部分客户一点阅历都没有，需要咱们为他谋划，大部分客户都有本人的大致预案和核算。但有的客户不会理解告诉你，需要咱们经过他供给的一些信息加以估测。6.图像：尽可能亲临活动现场，由于任何一种制作(写作)能“设身处地”才会更加翔实到位。7.其它：包含本地的特定习俗习气、客户的格外请求、客户及活动的格外以外、活动的格外诉求，政治要素等。注意：在前期工作准备中，一定要尊重其他项目的负责人，给予他们足够的空间，毕竟你都把任务交给他们了，所以要信任他们啊。正常晚会的准备，有时也不乏有些累和委屈，但一定要坚持，当你看见自己***的晚会圆满结束后，你会很激动的。还有互动环节，也很重要的，巨耀传媒建议你要仔细思考哦，欢快的主题互动环节尽量给大家带来笑声；悲伤地主题互动环节可以表现出一点忧伤。公司举办周年庆典运动，选择什么时光举办，再什么地方举办，都能为庆典运动流畅举办成功，带来很大的波及。庆典活动呈现的主要特点1,通过企业形象判断包括公司办公地点,公司人员形象,企业网站形象等等,可以比较直观地了解一个会议策划公司的基本服务能力和业务素质.2,通过客户关系判断一个公司的客户在一定程度上体现着一个会议策划公司的服务能力,如果一个公司拥有众多大型客户,同时还进行着持续的服务,另外一个公司服务过的全是街边小店,没有人会相信后者会优过前者.3,通过服务规范判断规范的流程,规范的语言,规范的文本,一个系统化的服务流程通过规范化的运营管理,展现规范化的服务,并一直如此,那我们就没有理由怀疑它的体系和基本素质,只要稍加***和运营管理技能的考察,我们就可以清楚地分辨这个会议策划公司是否有能力向我们提供的服务.4,通过价格体系判断不同的公司有不同的业务侧重,反映在价值上就会有不同的价格表现.不同的报价服务不同的客户,除了价格之外还应有一个服务质量的考虑,性价比是决定一个服务是否被接受的关键.5,通过业务能力判断业务内容直接的反映就在于项目内容与客户的对照中,同时了解对某一客户的服务案例中,会议公司进行了哪些服务,并以此对照客户活动的主旨和需求,就可以在充分了解一个会议策划公司服务能力的同时,清晰地获取他们的服务理念和业务能力.6,通过服务模式判断没有人能做所有事,关键的是他有没有能力将每一件事情都做好.一个会议公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列服务,但他必须具备强大的供应商整合和运营管理能力.)