武汉呼叫中心系统厂商常用指南
分户式呼叫中心系统功能特点:1、系统来去电弹屏功能坐席在跟客户沟通的时候,可以了解这个客户的基本情况,可以记录、分类。2、话术功能规范坐席用语提升客户满意度,知识库管理功能,方便坐席快速、***的解答客户问题等。3、录音管理管理员通过管理账号登录系统后台,轻松查看每个分部每天电话呼叫情况,随时抽查听取各个分点的录音,对有问题的沟通可以及时做出处理。4、统计分析系统自动生成各类报表并支持导入导出、报表具有实时性、准确性,方便对各分点的工作进行考核管理、减少了人工做报表的工作量、大大提高了工作效率。5、瑞码系统还能提供微信移动手机端微博等多渠道接入解决方案,真正解决企业销售和***难题。在呼叫中心运营方与客户之间,有一个信息和知识上的鸿沟:运营方掌握自己所提供的产品和服务的背景、特长、优势和缺陷,而普通用户大都欠缺关于产品和服务的***知识,所以就会出现运营方按照自己理解的内容写出来,传递给用户时用户根本听不懂或不明白,即便采编人员认为自己已经“很”客户化了,但用户还是不认可。用用户能够理解甚至用户的语言与用户进行沟通,才能提高沟通效率,才能有好的满意度。同时,知识库内容的客户化是一个永无止境的过程,在KMCenter研究和咨询实践中就发现:在产品服务设计人员、采编人员、坐席、用户之间各自都存在着相应的矛盾,所以知识内容的客户化既需要有相应的理念认知,同时必须找到相应的方法和工具,才能真正做到“客户化”。使用呼叫中心软件节约人力资源:对于传统的电话***,每个座位一次只能接待一个客户,电话沟通方式长且不间断,这对于企业和客户来说是效率地下的。在线***与客户沟通的主要方式是通过网络平台上的文字沟通。通过这种方式,客户服务人员可以同时服务多个客户。根据行业不同,每个***人员平均可以接待5-15个客户,接收对象可随时切换,沟通效率很高,节省人工成本。)