年会策划的注意事项1、确立明确的目标不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。所以个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报***。2、完善信息的采集分析信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求（制作一份客户需求分析单）、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。3、追求不断的创新每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满***与乐趣。4、制定周密的计划无论是计划书还是进度表，一个周密的计划包括会议里所有的细节，另外，保证定期的可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。5、实施严格的现场管理在进行现场管理时，一定要严格的对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力。6、结束与细致的总结如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西？此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件，这些都是活动策划中要考虑到的种种不确定的因素，才能更好的提供精心策划的方案！***活动策划文案写作注意要点：一、标题一份完整的***策划文案，必须有一个标题，使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。标题可以直接写成XX公司XX活动策划书，也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题，而将XX公司XX活动策划书作为副标题列在其下。标题撰写要明白易懂。二、前言也称背景介绍。即简略地介绍***策划这份文案的背景情况。因为，社会***的任何一项***专题活动的策划、***和实施，都不是无缘无故的，均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要，才能引出后面的具体策划内容（方案），也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景，会使策划内容（方案）使人看了不得要领。前言撰写要简明扼要。三、调查分析***策划是建立在调查分析的基础上的，调查分析是***活动策划的先期工作。调查分析主要是对***形象做出具体分析，可以从当前***形象存在的优势点，问题点和机会点三个方面进行分析，从而明确下步***工作的***和方向。调查分析要注重调查对象的代表性，调查手段的适用性，调查方法的科学性，资料收集的真实性和性，分析结论的可靠性。四、目标战略为了提高***活动的效果，必须确立***目标。应根据***的具体情况选择目标分类，如将目标分成总目标与分目标，长远目标、阶段目标、具体目标等。目标战略主要考虑所设目标是否符合社会***的发展战略，是否符合***形象的***要求，是否符合公众需要，是否符合社会文化及其发展需要，是否针对***存在的问题等。活动策划具备***职能活动的策划往往是围绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主题的开展，地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得***效应，但远不能与活动策划***职能的实效性、立体性相比。优势活动策划的经济性优势传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明，价格折扣余地很小，企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比，一次促销活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，同时更直接地接触到消费者，及时获得市场反馈。)