案卷的保存期限和销毁保存期限已结案的案卷可分成：未***结案(视为撤回、撤回和驳回等)的案卷和***后结案(视为放弃取得专利权、主动放弃专利权、未缴年费专利权终止、专利权期限届满和专利权被宣告全部无效等)的案卷两种。未***结案的案卷的保存期限不少于二年，一般为三年;***后结案的案卷的保存期限不少于三年，一般为五年。保存期限自结案日起算。有分案申请的原申请的案卷的保存期从***后结案的分案的结案日起算。作出不受理决定的专利申请文件保存期限为一年。保存期限自不受理通知书发出之日起算。销毁前通过计算机作出案卷销毁清册，该清册记载被销毁的案卷的案卷号、基本著录项目、销毁日期。清册经主管局长签署同意销毁后，由主管案卷部门实施销毁工作。通知和决定的送达1送达方式1.1邮寄邮寄送达文件是指通过邮局把通知和决定送交当事人。除另有规定外，邮寄的文件应当挂i号，并应当在计算机中登记挂i号的号码、收件人地址和姓名、文件类别、所涉及的专利申请号、发文日期、发文部门。邮寄被退回的函件要登记退函日期。1.2直接送交经专利局同意，专利代理机构可以在专利局指i定的时间和地点，按时接收通知和决定。特殊情况下经专利局同意，当事人本人也可以在专利局指i定的时间和地点接收通知和决定。除受理窗口当面交付受理通知书和文件回执外，当面交付其他文件时应当办理登***收手续。特殊情况下，应当由当事人在申请案卷上签字或者盖章，并记录当事人身份i证i件的名称、号码和签发单位。1.3电子方式送达对于以电子文件形式提交的专利申请，专利局以电子文件形式向申请人发出各种通知书、决定和其他文件的，申请人应当按照电子专利申请系统用户注册协议规定的方式接收。1.4公告送达专利局发出的通知和决定被退回的，审查员应当与文档核对;如果确定文件因送交地址不清或者存在其他原因无法再次邮寄的，应当在专利公报上通过公告方式通知当事人。自公告之日起满一个月，该文件视为已经送达。2收件人2.1当事人未委托专利代理机构当事人未委托专利代理机构的，通知和决定的收件人为请求书中填写的联系人。若请求书中未填写联系人的，收件人为当事人;当事人有两个以上时，请求书中另有声明指i定非第1署名当事人为代表人的，收件人为该代表人;除此之外，收件人为请求书中第1署名当事人。2.2当事人已委托专利代理机构当事人委托了专利代理机构的，通知和决定的收件人为该专利代理机构指i定的专利代理人。专利代理人有两个的，收件人为该两名专利代理人。2.3其他情况当事人无民事行为能力的，在专利局已被告知的情况下，通知和决定的收件人是法定监护人或者法定代理人。3送达日3.1邮寄、直接送交和电子方式送达通过邮寄、直接送交和电子方式送达的通知和决定，自发文日起满十五日推定为当事人收到通知和决定之日。对于通过邮寄的通知和决定，当事人提供证据，证明实际收到日在推定收到日之后的，以实际收到日为送达日。3.2公告送达通知和决定是通过在专利公报上公告方式通知当事人的，以公告之日起满一个月推定为送达日。当事人见到公告后可以向专利局提供详细地址，要求重新邮寄有关文件，但仍以自公告之日起满一个月为送达日。要求优先权申请人要求享有优先权应当符合专利法第二十九条第1款、第三十条，专利法实施细则第三十一条、第三十二条第1款以及巴黎公约的有关规定。根据专利法第二十九条第1款的规定，外观设计专利申请的优先权要求仅限于外国优先权，即申请人自外观设计在外国第1次提出专利申请之日起六个月内，又在中国就相同的主题提出外观设计专利申请的，依照该外国同中国签订的协议或者共同参加的国际条约，或者依照相互承认优先权的原则，可以享有优先权。根据专利法实施细则第三十一条第四款的规定，外观设计专利申请的申请人要求外国优先权，其在先申请未包括对外观设计的简要说明，申请人按照专利法实施细则第二十八条规定提交的简要说明未超出在先申请文件的图片或者照片表示的范围的，不影响其享有优先权。根据专利法实施细则第三十二条第1款的规定，申请人在一件外观设计专利申请中，可以要求一项或者多项优先权。初步审查中，对多项优先权的审查，应当审查每一项优先权是否符合本章的有关规定。在先申请和要求优先权的在后申请申请人向专利局提出一件专利申请并要求外国优先权的，审查员应当审查作为要求优先权基础的在先申请是否是在巴黎公约成员国内提出的，或者是对该成员国有效的地区申请或者国际申请;对于来自非巴黎公约成员国的要求优先权的申请，应当审查该国是否是承认我国优先权的***;还应当审查要求优先权的申请人是否有权享受巴黎公约给予的权利，即申请人是否是巴黎公约成员国的国民或者居民，或者申请人是否是承认我国优先权的***的国民或者居民。审查员还应当审查要求优先权的在后申请是否是在规定的期限内提出的;不符合规定的，审查员应当发出视为未要求优先权通知书。在先申请有两项以上的，其期限从***早的在先申请的申请日起算，对于超过规定期限的，针对那项超出期限的要求优先权声明，审查员应当发出视为未要求优先权通知书。初步审查中，对于在先申请是否是巴黎公约定义的第1次申请以及在先申请和在后申请的主题的实质内容是否相同均不予审查，除非第1次申请明显不符合巴黎公约的有关规定或者在先申请与在后申请的主题明显不相关。在先申请可以是巴黎公约第四条定义的要求发明人证书的申请。)