年会策划的两个基本方案方案一：拓展年会公司进入拓展基地并简单分组后，首先利用半天或一天时间进行公司年会，具体年会***情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目，具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴，同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏，在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队。当然了，会场进入之后，背景音乐的播放也得以热烈为主，这样能让嘉宾和大众早点进入氛围，起到调节员工积极性的效果。或是在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据公司特点选择沟通或***，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目方案二：增效年会公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司，拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目，在每个发言人发言或发言主题结束后，根据主题穿插特定的培训项目，以达到培训与年会同步的目的，增加年会效果。在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据贵公司特点选择沟通或***，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会——激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和***视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新，开好年会，达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、***、旅游，以及众多重量级人物的演讲，企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标，但是也往往会事与愿违。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。庆典活动策划要避免哪些情况庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现。(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：***官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，***者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。在一个活动推广策划中，要充沛招引用户的注重和参加，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户晓之以情，晓之以利，激起用户的，促进用户十分活跃的参加。(2)设计庆典活动程序;一般程序：主持人宣布开典;介绍来宾;由***的重要***或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。(3)落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为***负责人，客方为德高望重、社会地位较高的人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由******亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。在庆典的筹备***内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。其中礼宾组，为重要。庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。四，来宾的***。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。公司开业典礼活动前期准备措施首先，在公司举办开业典礼活动之前，一定要将公司的文化和公司的宣传口号准备好。庆典活动的主要类型1．节庆活动节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同***甚至同一***不同地区，都有自己独特的节日。节日又有节日和民间传统节日之分。常见的节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、复活节等，民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等，***举办一些具有地方特色的节庆活动，如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等。年会——激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和***视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。节庆日是公共关系部门特别是酒店、宾馆等接待服务单位开展公共关系活动的绝好时机。所以，每年6月1日前后，大小商店都会在小孩商品上绞尽脑汁；中秋节前，则会爆发一轮又一轮的月饼***；第四点是参加庆典活动要注意自己的行为，说话，言谈，尤其是有宴会的场合，更要注意做好自己的举止行为，在会议期间，在活动期间要尽量的遵守规则，是自己的行为符合现场环境。五一和十一长假前夕，旅游胜地和饭店就会大张旗鼓地宣传和推介其的特色服务。2．纪念活动纪念活动是利用社会上或本行业、本***的具有纪念意义的日期而开展的活动。可供***举办纪念活动的日期和时间有很多，如重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和名人士的诞辰或逝世纪念日；庆典策划的布置要素举行庆典策划的舞台，音响，广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等，现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会，作好具体工作安排和上交工作计划，提供相关名单(与会***、嘉宾、记者)节目单等，实行分层到位，具体人负责制。而本***的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日，更是举办纪念活动的时机。通过举办这样的活动，可以传播***的经营理念、经营哲学和价值观念，使社会公众了解、熟悉进而支持本***。因此，举办纪念活动实际上又是在做一次的广告。3．典礼仪式典礼仪式包括各种典礼和仪式活动，如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中，典礼仪式的形式多样，并无统一模式。有的仪式非常简单，如某个企业办公楼的开工典礼，放一挂鞕炮，企业老总喊一声“开工”，仪式便宣告结束；如地点首脑、主管部分、智能部分的首脑、互助单元、社会贤达、媒体员工等,应以请帖的方法约请,而且正文要尽心抄写,并装入精彩信封,专人投递对方,提前做好陈设。有的仪式非常隆重、庄严，如英国女王登基、国外***婚礼及葬礼等，甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。活动策划的技巧一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼,歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是具有传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是精彩之处,说明了这是有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。不管男女都不要把衣服穿得很随便，不能穿着奇装异服，这样是对自己形象的不尊重，同时也是对主办方，对庆典活动的不尊重。二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。四、现在来宾邀请在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。)