扫描文件识别在工作中经常碰到，以前知道有ocr扫描文字识别的软件，只能够硬着头皮一字一字输入，回想当时真的是够傻的。现在有了这项技术一切就变的简单多了，扫描文件经过软件一识别就能轻松的将文字到文本文件中。扫描后的注意事项和扫描技巧1、原稿尽量使用打印的文件（纸张不要太薄，导致透设过多，反射光线不足）。2、原稿字体1好是标准字体（手写体可能无法识别），1好在4号字左右。3、在预览图片上圈选保存范围的时候,尽量只圈住字体大小相同的部分，有助于提高识别率。4、扫描表格圈选保存范围的时候,只圈住表格边框及里面的部分，不要圈表格之外的文字。（同时结构复杂的表格即每行的格数不等。此扫描软件将几乎不能识别）相信不少朋友购买扫描仪很大部分用途是为了减少文字输入工作量，提高工作效率。因此，OCR就成了扫描仪常被使用的功能之一。通过软件识别扫描文档上的汉字、英文，甚为方便且有效。因此，除了掌握正确的扫描方法外，选择合适的OCR软件也极为重要。目前常用的OCR软件大多是与扫描仪***销售的，比如佳能扫描仪的RosettaStone、Omnipage等。尽管OCR软件可以自动识别汉字，但要达到高1效准确也需要众多应用技巧。不同扫描配供软件性能，操作方法不一。对不熟悉图形处理的用户，建议选择配套提供操作简单，使用方便的扫描仪。如果发现扫描仪在使用过程中有噪音出现，可能是滑动杆缺油或是积垢了。仪器内部全部清洁完毕后把上罩装好，再用一块干净的布把扫描仪重新擦拭一遍，为了能准确预览扫描效果，应使扫描仪与显示器的亮度、色彩等参数保持一致，否则扫描出来的图像不是太亮就是太暗，)