商场开业庆典策划服务介绍
怎样策划一场高大上的年会?年会的高大上体现在哪些方面?从整体和内容两方面入手。整体是外在因素,指的是年会场地、年会餐席、年会布置。内容是内在因素,指的是年会色调、年会流程、年会节目。当然,高大上的年会要有高预算,这是前提。大气上档次的年会首先体现在年会场地的感。场准:位置优越、环境优美、装修大气、面积合适。选定场地后酒店都会有对应的餐席套餐,价格之外更重要的是菜品的搭配,部分酒店也可以提前试菜。接下来年会布置部分,如果没有找活动公司而是自己办需要注意:1.来宾动线流向是否合理。2.特殊异形结构设计简洁、扁平化。以上是策划高大上年会的外在因素,接着我们讲内在因素。首先是年会色调的取用和搭配尽量简单、统一,需要注意冷暖色搭配、色彩的运用(如***)和留白处理。其次在于内容上的充实,难度类节目和高科技节目的选择和互搭。难度类节目(舞蹈等***节目)尽量邀请***表演人员,如内出建议安排***指导老师。高科技节目选用体现环保或独特性特点的,如全息视频互动秀。后,奖品的设定也会影响年会的高大上,推荐高质量奖品如戴森、苹果等。颁奖典礼是公司或行业为嘉奖员工或集体举办的正式活动。除颁奖典礼的流程外,需注意以下四方面。一,颁奖典礼作为正式活动的代表之一,首先需注意着装。通常主办方会在邀请函上注明着装需求,如未注明,请谨慎着装,尽量着正装(男士西服,女士礼服),以表示对活动和主办方的尊重和重视。二,颁奖典礼的即为颁奖环节,所以除奖项的设立,还需提前安排颁奖嘉宾并提前沟通走位和相关流程。三,还需提前确认所颁奖杯或证书。证书形式有常用的文本类。奖杯形式有水晶奖杯、树脂奖杯和水晶树脂奖杯。除这些常见形式外,证书还可做卷轴类。另颁奖内容除证书和奖杯,还有其他类型,如定制徽章等。四,除活动内容上的填充,还需要灯光的配合。在匹配场地的基础上,为更好的配合整场活动,需注意灯光的配置、颜色搭配和动向。如颁奖典礼外场会有红毯环节,此时为了拍照的效果佳,需在合影区配置面光。再假设颁奖典礼内场大约1500平(50m*30m),参会人数大约可容纳700人左右(课桌式),舞台区域大概20m*6m,除舞台和大屏上方需配置帕灯和光束灯外,还需在内场恰当位置匹配面光、光束和帕灯。具体数量可根据活动预算和活动公司的建议调整。有了可执行的创意策划案,其次,就要进行开业庆典活动的传播,有以下3个需要***注意的问题。1.邀请函当开业庆典活动策划案可以落实后,就要对所出席嘉宾进行发出邀请函了,邀请函算是活动的个传播渠道,可不能小视,现在朋友圈盛行,一份走心的邀请函会诱发收到邀请函的嘉宾主动发到社交平台,形成活动的二次传播。2.联系媒体活动前期就要联系媒体平台、广告公司、***等,通过植入广告、软文等形式,声势做大,引导本公司的人转发,自媒体时代,人人都是传话筒,开业庆典活动前期的宣传工作一定要准备充分,这样才能吊住消费者胃口,吸引潜在客户。3.媒体跟进邀请媒体出席可以提升开业庆典活动的,媒体要时刻跟进,包括活动现场的录制、活动后期的相关报道,靠媒体发声,将开业庆典活动的影响发挥到发布会活动的主题策划,就好比一篇文章的标题,直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会主题的确定,基本奠定了整个发布会的宣传大方向,以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了,此次发布会我们希望哪部分人来参会。比如UC的发布会《你的创作值得更多》,传达的意图非常明显,此次发布会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值,发布会的核心受众就是自媒体人。因此这个发布会主题,基本就直接将其他行业的人排除在外了。为了确定发布会活动的主题,我们通常要了解此次发布会的目的。按照不同的举办目的,我们能更精准确定此次发布会的内涵,从而向外界传达更聚焦的信息。常见的发布会,按照其不同目的,一般分为4种,分别是新品发布会以及战略升级发布会、合作发布会和行业发布会。种,新品发布会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的发布会,如每年秋季,苹果举办的新品发布会。第二种,战略升级发布会,一般指企业产品方向或品牌形象有重大升级,需要向外界公布的发布会。比如之前UC举办的“全新UC,与媒共舞”战略升级发布会,宣布“UC浏览器”正式升级为“UC”,向“大数据新型媒体平台”升级。第三种,合作发布会,一般指某两个公司展开合作,或者共同出资成立一个公司而召回的发布会。如之前360与酷派新成立的合资公司举行发布会,就属于此类。第四种,行业发布会,通常为了促进行业交流而举行的发布会,如GMIC移动互联网大会。)
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