下边是中博奥小编为大家整理的如何在设置河南档案整理的档案室的情况下，事先考量以下几点：在设备配备上预先为“九防”服务，例如安装二氧化碳灭火器、防爆灯、漏水报警装置等。档案室选址避开地下室或顶楼，避免漏水问题；使用密集架的情况下，提前计算楼板的承重问题；档案室内避免管道通过（消防水管、空调管等）；运用***门禁及监控等措施，保证档案的保密性。【中博奥】公司从学生创业的青涩到成功走向市场竞争的成熟，坚持专注***的精神一路走来，以强大的技术实力为支撑，以不断创新的精神态度，竭诚为客户提供更好的产品和服务。为了让河南档案整理工作更加规范化、科学化，那你知道我们应该如何熟练做河南档案整理吗？今天小编和大家分享一下档案整理的工作流程，都是干货一起来看看吧！一、收集收集工作一般是每年1-2月开始，由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出具体要求，并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。档案整理档案室要做好接收登记，建立《档案移交接收登记表》。二、分类（1）年度划分年度划分应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；计划、预决算、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对的年度；长远规划应放在文件内容针对的头一年。多年的总结、报告，应放在文件针对的一年；跨年度的案件，应放在结案的一年。跨年度的会议文件，以会议闭幕时间来划分；来文与复文跨年度并作为一件归档的，以复文时间来划分。不同年度的文件一般应分开排放。【中博奥】拥有一批档案管理和网络建设方面的***人才，以规范、***、安全为服务理念，助力客户实现数字化转型，从而推动***和社会信息化程度和水平的提升。愿竭诚与您合作！那么河南档案整理基础工作究竟在哪些方面存在不足呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?主要问题集中反映在以下几个方面:一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多。二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。三是大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。四是许多案卷未标页码,如果使用中掉页很难发现。五是组卷混乱现象比较严重,如有按时间组的,也有按职能部门管辖权限组的,还有按文种组卷的。六是案卷厚薄不一,有的一二页纸一文一卷,有的五六百页纸一类一卷。【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，以人工智能及大数据应用技术为依托，为确保数据真实完整哟效提供解决方案。河南档案整理***公司-河南档案整理-郑州中博奥由郑州中博奥信息技术有限公司提供。郑州中博奥信息技术有限公司（）是一家从事“档案信息化,档案数字化,档案扫描”的公司。自成立以来，我们坚持以“诚信为本，稳健经营”的方针，勇于参与市场的良性竞争，使“中博奥”品牌拥有良好口碑。我们坚持“服务为先，用户至上”的原则，使【中博奥】在技术合作中赢得了众的客户的信任，树立了良好的企业形象。特别说明：本信息的图片和资料仅供参考，欢迎联系我们索取准确的资料，谢谢！同时本公司（100.）还是从事档案加工，档案数字化，档案处理的厂家，欢迎来电咨询。)