活动策划中如何选择合适的活动场地？一、从活动规模来考虑场地：参与活动的嘉宾数量是多少人？人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例：1-50人适合在酒店、会所、度假村。500人以上适合在艺术馆、度假村。100-300人基本场地都适合)，所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。二、从活动类型来考虑场地：不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动(例：各种类型活动都可以在酒店举办。会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适合周年庆典、公司会议。艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题paryt)三、从费用预算来考虑场地：预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例：1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、度假村、景区)四、从交通成本来考虑场地：参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆？如果是自己前来，场地一般选择在室内交通方便的地方，临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆，场地一般选择在环境优美的地方，体现主办方的别出心裁和与众不同。活动策划公司的活动由这五类组成一、活动的***方首要包含活动的主办方、承办方、协办方等参加活动全体策划和运作的单位和个人。天津活动策划公司不论是在程序上，仍是作业的实践处理进程中，活动的***各方都需求很严密的协作与联络，关于他们的处理和和谐亦十分重要。二、场馆场所方首要是指场所的悉数者或处理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方，天津活动策划在社区举行活动时的社区大街办或许物业处理方等。他们在整个活动的进程中充沛扮演着活动实践操作进程中的把关和协作人物。三、艺人/掌管/选手方这方面首要包含参加活动的艺人、掌管人、参赛的选手、参加评论的说话人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员，是说他们在整个活动的进程中具有必定的扮演、展现、说话等行为的人员。这种称谓首要是为了有别于活动主体人员，由于许多时分的活动主体人员首要是观众，可是观众这一块有必要单独处理。四、舞台/灯火/音响制造方首要包含舞台树立、灯火的设备、音响的调试等几个方面的作业人员。五、嘉宾/观众方首要包含参加的***、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。天津活动策划公司关于某些大型的活动，由于参加嘉宾人数许多，且与之相关的活动频频时，也可以把嘉宾和观众方分开进行处理。经销商大会操作的四大技巧一、假设公司没有策划经销商会议的阅历，***让经销商会议策划公司来帮忙。开这样的会议首要要承认会议的主题，由于经销商会议一般的宗旨便是为经销商遍及公司产品的常识，另一方面便是让客户多订货。***在会前告知经销商的时分就大约透露一下此次会议的主题，让经销商也有心思预备，这样才华抵达双赢的作用。二、举行经销商会议的掌管人要满意***，一是要对公司的产品可以有一点了解，这样有时有的客户或许随性问起，这样掌管人也可以应答上来。这样也给客户增添了好感。第二便是要会调节会议的气氛，让咱们融入在一个轻松愉快的会议气氛傍边去，这样就愈加可以让客户对公司的产品愈加感爱好。三、会议的内容要比较丰满，现在有许多公司的经销商会议都是带客户去吃饭、喝酒。这样的会议其实并没有起到什么样的出售作用。其真实会议中可以多向客户介绍公司的品牌文明，也可以多帮忙咱们剖析一下***环境。也可以给到家提一些好的出售产品的计划，为咱们出售产品多提一些好的主张。信任咱们关于这些体裁必定十分感爱好。四、会议的开设时刻一般可以定在产品的出售旺季之前或许之后，由于会议开在产品出售旺季之前，可以提前让经销商多了解产品，天津会议策划公司也可以多囤一些货，预备迎接出售旺季的降临。假设开在出售旺季之后，就可以对当季的产品出售状况做一些总结。会议场地需要注意的两个问题一、会议类型影响场所挑选会议中心的挑选仍是要看咱们的会议类型，假设仅仅会议公司内部的一些会议，或许是要找到一些其他公司的参会代表，那么主张咱们挑选的场所***是能够直接带有客房，会议酒店就是***的挑选，休闲文娱一体，又能够保证作业的正常进行，是比较适宜挑选的。二、会议规划对挑选也有影响其实挑选会议中心咱们也要考虑到全体上的会议规划，假设是一些大型会议，并且对场所要求比较高，乃至是需求重新进行场所的树立，那么必定活动策划公司主张咱们挑选一些规划较大的会议场所。或许一些酒店这类的场所只需一两个，所以咱们还要考虑到是否能够预约到适宜的场所，详细的价格是否合算等等。三、会议预期作用对场所挑选的影响许多公司挑选会议中心不仅仅为了一些赞誉大会或许是新品发布，也是期望能够通过这样的会议让咱们的产品和公司面相更多的顾客，让咱们对咱们的品牌有一个更深化的形象。)