庆典活动策划要避免哪些情况庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现。(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：***官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，***者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。(2)设计庆典活动程序;一般程序：主持人宣布开典;介绍来宾;由***的重要***或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。(3)落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为***负责人，客方为德高望重、社会地位较高的人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由******亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。在庆典的筹备***内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。其中礼宾组，为重要。庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。四，来宾的***。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。庆典策划的布置要素举行庆典策划的舞台，音响，广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等，现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会，作好具体工作安排和上交工作计划，提供相关名单(与会***、嘉宾、记者)节目单等，实行分层到位，具体人负责制。相关部门要落实各自的工作。各项工作到位，包括有：1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作;3、主持人的联系，音响调试，节目的排练，电源电器的调试;4、致词的审核批准;5、嘉宾致词稿的准备;6、嘉宾休闲区的落实工作;7、迎宾小姐、乐队、***的培训及宣传工作。庆典策划中媒介宣传的策略：通过媒体强势宣传，造就强大的广告的优势，让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来，树立市场度和百姓亲和度，成为市民关注的热点，贴近百姓生活，演出庆典公司，达到广告宣传的效应。庆典策划布置是一门艺术，有很多方面需要统筹规划，才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来，让庆典活动取得圆满成功。开业庆典活动中邀请哪些人在各种商务庆典或者中，嘉宾的要求是很重要的环节。为了让我们的庆典活动能更好的发挥其轰动及积极的作用，因此在嘉宾的邀请的环节上我们必须精心的选择邀请对象以及设计出精美的邀请请柬，同时要尽可能的邀请一些的人士来参加你的餐饮酒店的开业庆典，制造出新闻效应，庆典公司，参加庆典的邀请函要提前出发，对于很重要的嘉宾需要派人***亲自邀请。那么对应一个餐饮酒店的企业公司该如何邀请嘉宾，邀请哪些嘉宾呢？开业庆典嘉宾邀请类型：1，酒店的股东和老板2，奠基庆典公司，一些旅行公司的相关负责人3，***部门的一些人士4，新闻媒体记者5，相关各行各业的人6，一些美食***年会策划庆典公司-庆典公司-华天聚力传媒网站由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。行路致远，砥砺前行。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司（）致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴，与您一起飞跃，共同成功!)