单机运行的档案管理软件计算机技术越发承受，电子文件管理系统建设方案也经理了几代变迁。从一代基于单机运行的档案管理软件；刚出现的档案管理软件只能在一台机器上运行，也只能实现简单的表单创建及目录数据的录入，在那个WPS也只能在DOS系统下运行的年代，能把档案的条目数据录入到计算机中，并能随时去查找一下自己想要找到的档案，已经是一种质的、巨大的进步，毕竟在千百年以来手工管理的时代，我们只能靠翻索引卡片来查找自己想要查找的档案。档案管理系统特点我们都知道电子文件管理系统建设方案便捷，利于人工管理，那具体体现在哪些方面呢：1.安全实用的***技术手段表现为架构成熟，技术***；高扩展性，按需应变；易于集成，无缝衔接；注重安全，运行稳定。2.支持多种档案收集方式支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。3.面向工程项目档案收集的解决方案针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。4.满足各种整理模式为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。云信海利用现代科学技术开发了电子文件管理系统建设方案，整合档案资源,实现档案智慧管理，可针对不同企业特点定制开发。电子文件管理系统建设方案源于业务系统电子档案技术的应用对于其他信息技术的应用都有一定影响。与电子档案技术相关的产品范畴包括电子系统、税务系统，同时也包含各类业务系统。实际上电子档案的数据来源是业务系统。业务系统是形成或管理机构活动数据的计算机系统，是电子档案相关产品中必不可少的一部分。电子文件管理系统是业务系统的一个子系统，是用于形成、处理和维护电子文件的计算机信息系统。)