一、根据会议类型来搭配会议室例如:如果是表彰型会议或者奖励型会议就要有一定档次的会议室;如果是产品发布会就一定要有展厅的会议场所。二、信息汇总整理以上信息来对比分析，如果大概条件都适合的情况下，同时报价也较合理，则准备合同去现场参观。三、去现场实地考察这里提几点注意事项:会议室1、是好与能做决策的人主管人员洽谈，以便洽谈成功后交易;2、酒店客满的时候不要去参见，以便不给酒店带来不便;3、***1好在酒店建议的日期去参观;4、观测另一家酒店作为备选。会议接待操作流程考察：如果您认为经过沟通，蔡甸会议室，以及到本公司实地考察后，可以相信我公司的实力。我们可以进入以下阶段1、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。2、双方就服务项目服务流程，实惠会议室预订，计划推荐，实惠会议室预订，及服务的价格等内容进行深入细致的探讨，实惠会议室预订，大致明确双方的责任与义务。3、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。签定协议：这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理，然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任，并签署正式协议。执行协议：双方严格而又人性化的执行协议，本着高度负责的合作理念，将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。(1)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与***的会议服务商协商。(2)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、******、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让***会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务***的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。蔡甸会议室、实惠会议室预订、鑫佳园大酒店(推荐商家)由武汉鑫佳园大酒店管理有限公司提供。蔡甸会议室、实惠会议室预订、鑫佳园大酒店(推荐商家)是武汉鑫佳园大酒店管理有限公司（whxjydjd.）今年全新升级推出的，以上图片仅供参考，请您拨打本页面或图片上的联系电话，索取联系人：成家心。)