自动档案柜在使用时只需输出须要查找得人名、编号或其实信息后确认，所需档案便可自动转送到操作出供词存取。随着我国档案事业和社会管理、城市建设的不断发展,城建档案、综合档案、图书资料等品种和数量越来越多。自动档案柜具有智能存取，数字查询、盘库报表和权限设置等***。普遍运用于干部人事、财政综合等各类档案管理。在系统运转进程中，盘算机对自动档案柜得运转状况停止及时监控，并停止需要得数据交换。档案治理软件可对档案存取停止日常管理，依据档案属性自动或手动支配储位，对响应得自动档案柜发生存取要求，根据自动档案柜得反应信息作出存取确认。按期生成报表及清点报表，知足档案管理需要，可条码输出，也可手工输出，提供查询。根据用户需要，供给与ERP得数据交流接口信息，便于接入用户得中心管理体系。密集柜主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成：密集柜图册（1）轨道包括地轨和导轨。（2）架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子；挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。使用前应严格按使用说明书中的配比进行，按要求添加配套的稀释剂稀释至施工粘度。4）传动装置由曲柄链条、发电机、电磁靠背轮、传动轴、铁轮等组成。各组分调配后，充分搅匀并静置15分钟左右时间，以利两组分间进行先期熟化反应和消除搅拌时产生的气泡。喷涂或刷涂时应严格控制涂膜厚度，过厚的湿涂膜干燥时间长，易吸收空气中水分使涂膜发白起泡。注意施工时层间间隔时间的控制，过短的层间间隔极易造成涂膜气泡、皱皮、发白等病态。避免在阴雨季节、空气湿度高的天气进行施工。尤其是在湿度高的天气进行喷涂易造成涂膜发白现象)