庆典策划的布置要素举行庆典策划的舞台，音响，广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等，现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会，作好具体工作安排和上交工作计划，提供相关名单(与会***、嘉宾、记者)节目单等，实行分层到位，具体人负责制。相关部门要落实各自的工作。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。各项工作到位，包括有：1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作;3、主持人的联系，音响调试，节目的排练，电源电器的调试;4、致词的审核批准;5、嘉宾致词稿的准备;6、嘉宾休闲区的落实工作;7、迎宾小姐、乐队、***的培训及宣传工作。庆典策划中媒介宣传的策略：通过媒体强势宣传，造就强大的广告的优势，让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来，树立市场度和百姓亲和度，成为市民关注的热点，贴近百姓生活，达到广告宣传的效应。庆典策划布置是一门艺术，有很多方面需要统筹规划，才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来，让庆典活动取得圆满成功。庆典公司告诉你开业庆典的流程以及准备流程一、首先需要组建一个庆典策划分配团队协调办事,分清在开业庆典中各自的职责.流程二、开业庆典终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供度,美誉度，树立良好的企业形象,为以后的壮大做基础。流程三、开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传，扩大企业度。流程四、开业庆典场地的选择也很重要一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通，停车位，场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。流程五、开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的我们需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而.值得注意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业庆典（毕竟你可能有外宾）.流程六、开业庆典的宾客邀请:一般有上级***,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请，还可以发传真，当然发邀请函或当面邀请能体现您的诚意了.年会策划需要注意的事项一,年会舞台背景板很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配,年会场地的基调就已经完成.二,年会签到签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用电子签到方式比较有创新,有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置.三,会场设备这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾,泡泡,雪花或者更多种的舞台效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中.四,会场摆台年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台.那么精致的桌布,色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉.这将是一场色彩碰撞的感受.触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉.如果再搭配桌面的主题台卡,鲜花,一些巧妙心思的点缀.想不精彩都很难哦.五,会场装饰装饰放在后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意,要与众不同,一点点的完善,给年会锦上添花.)