商业活动策划的行业须知
会议活动策划中的签到方式有哪些?首先是到场及签到这种主要是针对现场活动的微信签到,适用于互动现场的微信签到,它一方面是满足现场的互动游戏需求,另一方面是把到场来宾转化线上粉丝,成为企业的营销工具。第二种邀约签到也就是二维码签到,这个是通过线上的注册报名和邀约性的通过短信和邮件发送会议通知,邀约的二维码来实现的;这个主要的作用是一方面扩大企业宣传,实现会议的号召力,完成线上报名,另一方面是对来宾的签到人数,和签到属别进行数据统计分析。第三种就是身份签到根据会议活动的身份签到需求,在、***、人脸、RFID智能卡,等多样化的签到方法,他不仅是会议识别方法,使会议上到一个规格个高度,更重要的是可以对会议起到一个管理作用,通过系统可以在参会通道,会议用餐、会议专车等会议流程上的人员管理。举办大型活动要注意的事项1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。3.由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。4.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。5.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。6.开幕式宣布的出席活动名不宜过多。在介绍出席活动的***、贵宾中,不应包括主办单位的,应是外宾、外单位。一般情况下各主办单位***应排在宾客后面(主办单位***是的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。7.开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。8.在开场称呼中,可按国际惯例称女士们、先生们,或贵宾们、女士们、先生们,后面不必再加朋友们、同志们。9.讲话中欢迎感谢之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应而在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。10.考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语,如三改一加强、扫黄打非等)或引用古诗、谚语。11.对外讲话中(含文件、资料),宜用我国、中国***等。12.介绍地方或企业情况时,要突出***,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要,可提供文字资料)。大型活动有哪些特性?目的性:无论是企业举办的品牌推广活动,还是现在世界各国***举办的奥运会,群众***或者是社会团体***的公益活动都具有明确的目的性。从宏观上说,大型活动的目标往往体现在社会效益、经济效益和环境效益3个方面。计划性:凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且要求有更周密的计划。大型活动由于其参与者众多,影响面广,因此其计划不仅必不可少而且应该更加详细周密,主要包括前期策划、营销推广计划、现场协调计划、人力资源管理计划和财务预算等。参与性:既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。安全性:由于活动现场往往有着大规模的,安全意识尤为重要,不管是活动的举办者还是***有关部门,只要发现隐患就应该及早启动应急预案,避免严重事故的发生。大型活动规模庞大,能够影响整个经济,并对参与者和媒体尤其是国际媒体产生强烈的吸引力并引起反响。)
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