档案密集架放置环境应尽量通风防霉在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案密集架放置的环境应尽量通风。若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案密集柜、档案密集架等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案密集架的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案密集架的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案密集柜中放置一些档案专用防虫。防尘灰尘会摩擦和***档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清防尘灰尘会摩擦和***档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案密集架，防止灰尘污染档案。防高温、防潮湿档案在高温潮湿的环境下生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。密集柜轨道铺设摆放的方式密集柜轨道铺设摆放是密集柜安装的重要环节。轨道铺设大致分为地表平铺式和地下预埋式两种。由于现在楼房建设多采用框架混凝土结构，比较坚固，而且装修地面也特别平整。所以这种档案室多采用地表平铺式。这种方式特别保护地面，不影响房屋结构，想更换房间拆装比较容易，成为大多数单位安装密集柜采用的方式。地下预埋式主要针对一些档案比较多、对密集柜承重要求非常大、档案室设在高楼层上的用户。这种方式必须提前做好水平，将槽钢提前固定在加力墙上，然后再在槽钢上铺设地轨。待工程完工后再安装以上部分。预埋式轨道则是在铺设地面瓷砖之前，进行现场勘测，提前预留出摆放轨道的轨道槽，在施工时将导轨放入，并用混凝土浇筑牢固。这样铺设密集柜道轨虽然麻烦，但是使用起来，密集柜运转平稳。密集架,密集柜传动机构主要由精铸滚轮、传动轴、连接管、调心轴密集架，密集柜传动机构主要由精铸滚轮、传动轴、连接管、调心轴承、精密滚子摩托车链条，机械式自脱超越离合摇手体、多级速比1：6精制链轮等零（部）件组成。为了驱动轻便、平稳，采用中轴带动两根边轴传动方式，手柄摇动轻便、灵活、耐用、美观、无噪声、手柄摇动时能自动挂挡，拆装式密集柜,手摇轨道式密集架,天津拆装式密集柜,手摇轨道式密集架处于从动或不动状态时，摇柄自行停于垂直位置，手柄可折叠，避免了通行障碍。)