大型庆典活动策划场地布置时还应注意：1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情;但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程);5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，分配任务;6、制定工作计划表，合理安排工作;7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位;8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及***等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。9、一般要提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。庆典策划方案的重要性由于市场竞争日益的激烈，导致庆典主办方对庆典策划方案也变得越来越挑剔，因此东莞庆典公司的相关***人士认为应该将庆典当做品牌一样进行策划，这样才能创造出很具持久魅力的价值。因此东莞庆典公司在进行庆典策划之前必须要搞清楚，这场庆典到底是办给谁看的，需要哪些人来参与。只有明确了目标，才能充分挖掘出庆典举办的真正价值。如果庆典现场安排的比较仓促的话，相关环节到了后面的关头还是无法完成。在庆典中是必须要设置严格的截止时间，否则，庆典主办方将领略到多米诺骨牌效应的威力，在庆典主办方与相关的嘉宾进行会面之前，就应该将这一切都安排好。4、鸡尾酒会式：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。对于演出资源的结合，庆典礼仪公司能够安排到以下方面：１、物料租借公司的物料租借业务是演出行业基本的业务，现在的物料租借业务鱼龙混杂，规划、层次纷歧。所以庆典礼仪公司能够将一些中、高层次的物料租借公司进行结合与之长时间合作，效劳于庆典礼仪公司的演出业务中。２、场所资源方面的结合：场所资源的结合也即是将现有的一些具有演出条件的场地进行归类。然后进行相应的沟通、洽谈以便庆典礼仪公司往后展开各类演出活动供给场地支持。活动策划方案的内容主要包括以下几个方面。一.标题一份完整的活动策划方案，必须有一个标题，使人一读就能明白这是一份方案而不是一份工作小结或评估报告。标题可以直接写成XX公司XX活动策划方案，也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题，而将XX公司XX活动策划方案作为副标题列在其下。标题撰写要明白易懂。另外方案是否齐全，价格是否合理，费用说明是否详细系统，也很重要。二.前言也称背景介绍。即简略地介绍***策划这份文案的背景情况。因为，社会***的任何一项活动专题活动的策划、***和实施，都不是无缘无故的，均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要，才能引出后面的具体策划内容（方案），也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景，会使策划内容（方案）使人看了不得要领。前言撰写要简明扼要。企业年会策划中的公共关系活动有恰当部分的内容体现在传达方案的规划上。)