会议活动中的关键，就是内容和程序，如果这两个方面没有做好的话，会直接导致会议已失败告终。活动所需要的材料；需要进行会议的地点；会场的人员必须要提前熟悉流程；要做好，***的费用的分析和预算；预防突发情况的会议活动应急，如此周密的行为，后一定会取得会议的胜利。会议活动策划的礼仪特点：（一）规范性。1、布置规范：具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼仪规范布置，体现礼宾次序及会议档次。2、程序规范：具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的，重要的部分还要通过主办方反复审核。接待服务中，对礼仪服务人员应进行分工。接站、签到、等各个环节都有规范安排，并根据经验以及主办方的要求提供了相应的预案。这样才能做到会议服务中忙而不乱。（二）灵活性。1、会议服务虽是按计划进行，各项流程都有条不紊，但也会常常出现一些突发情况：如临时有电话或有事相告参会人员，工作人员应走到其人身边，轻声转告；如果要通知台上的***，字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力，影响会议效果。若会场上因工作不当发生差错，工作人员应不动，尽快处理，不能惊动其他人，更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序。2、注意调整会议室的温度、湿度，创造一个舒适的环境。会议厅中的温度，夏天一般宜控制在24℃一25℃，冬天在20℃一22℃之间为宜。活动策划费用一般多少1、年会策划场地用***用场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十，主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算，以及定的酒店场地的档次情况。3、年会策划布置费用要想一场年会年会出效果，那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会，策划公司的主要包括有：主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师.....对于企业而言，年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%，一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内，如果是打造有效果的晚会是在15万左右，大场精致的晚会则需要在20万以上。3、年会策划宾客接待费用我们企业举办一场年会，是需要宴请到宾客的，邀请的伴手礼，宾客的坐车费用，或者有一些需要住宿的费用。宾客接待费用占活动的5%~10%左右。4、年会策划员工福利费用在年会现场，***、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等，这方面占整个年会的活动的20%。大型活动策划的特点1.有一个明确的目的是必要的它不是一个通用的目的，而是应该基于形象策略的总体安排和近期的公共关系政策。当我们在一些高校对这个问题进行评论时，很多同学会问:假设一项安排的***政策与社会需求是对立的，作为该安排的***顾问，你该如何处理这个问题?这个问题本来很简单。安排图像只需要与社会和谐,以建立其杰出的社会环境安排的形象,如果我们依靠欺诈,即使我们占领销售市场,或提高市场份额,我们仍然要退出这个市场。2.广泛的社会交流公共关系大型活动本身就是一种传播媒介，它的功能就像一个大众传播的前言，但是这个传播前言在大型活动的安排之前并没有起到传播的作用。活动一旦启动，就能产生出色的传播效果。我们也应该注意,活动本身吸引公众和序言参与,因此,大型活动沟通信息传达的功能通过前言或公众,这是一个非常重要的功能,我们需要考虑在计划大规模活动的过程。3.近可操作性在安排大型活动的过程中，一次就给了我们成功或失败的机会。因为大型活动和拍摄电影电视不一样，他们可以拍摄三到四组场景，后再从头修改。但是，每一次策划的大型活动都是现场***，一旦出现错误，是无法弥补的。4.高于资本一项大型活动往往需要投入的资金和成本都比较大，用少量的资金当然是不可能做一项大型活动的。我们可以推动把一个铜板打碎成两个或两个以上的努力，但高投入是基本的特点。如果没有特殊需要，一般不要使用大型活动的手段。活动策划中鲜花的布置与选择1、首先，活动策划公司选花的三个原则:1.会议花的选择需要考虑是否与会议或活动的主题一致，确保风格统一，颜色搭配;2.考虑花卉与花卉之间的搭配关系，花卉与绿色植物之间的搭配关系，花卉与场地装饰之间的搭配关系;3.选择与花期同期的花。花应该是新鲜的和美丽的颜色。2、活动现场插花如果订花量大，可配备***人员现场布置。3、活动鲜花分发由专人专车送花。到达现场后，按要求放置在位置，并对花进行加固。4、活动花卉的现场维护为了保持花的新鲜，每40分钟左右喷一次水，补充水分，延长花的保鲜时间。5、活动花的插花形态分类横卧式:设计注重横向延伸的横向造型，中心微微凸起，左右两端为优雅的曲线设计，特点是可以从任何角度欣赏。适用场合:主要用于餐桌、签到桌、会议桌展示)