展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会2步：开展所有的准备工作完成后，您可以有条不紊的实行展示计划。如果现场遇到突发事件，需要立即联络主办方设立的现场办公室和场馆负责人，他们的联系方式在《参展商手册》中有详细说明。展台的工作人员要详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆;对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心;每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应。3步：撤展展会的后一天下午一般为撤展时间，根据撤展速度而定，一般都可以延长至晚22点。参展商办理退回所租设备手续并经确认后取回押金，之后办理物品出馆手续即可出馆公司活动方案策划建议神秘晚餐：神秘晚餐是很多公司受人喜爱的活动之一。在一个晚上，你可以派出一组来自你公司不同团队的人到你的城市某个地方（或某人家）吃饭。晚餐由贵公司的一位主持，由公司***。这些晚餐让来自同一家公司的随机人群可以一起享受美食和谈话。是什么让他们成为一个神秘的晚餐？参加者应该提前知道晚餐的事件是日期和时间。然后在下午，晚餐应该发生，给每个小组发送一封电子邮件，告诉他们要去的餐厅的名字和他们要去的人，以便他们可以一起安排交通。可选：给每个晚餐主持人一个餐厅或酒吧的名字，邀请每个人立即聚集晚餐结束。密室逃脱游戏：这是一个需要***能力，团队合作，逻辑和耐心的伟大的合作活动。房间逃生游戏-逃离房间，益智休息，冒险乐园等-已经成为世界各地团体广受欢迎的团队建设练习。以下是它的工作原理：一群人被锁在房间里一个小时。在这一个小时内，他们必须找到隐藏的物体，解开谜题，找出线索来找到释放它们的钥匙。而且这并不容易：只有20％的玩家在时间到了之前才真正把它弄出来。逃出房间活动策划预算怎样避免超支？活动的目的确立之后，评价活动的需求就成了关键，例如，场地面积要求、活动日程和功能规划，以及活动放在一周的什么时间举办等。以上所有因素都会对预算产生影响。所以，活动策划者需要熟悉活动客人，如果他们的级别较高，成本可能就会更高一些。特别的需求，例如餐饮需要，会影响餐饮成本。客人们来自哪里会影响到活动的地点的选择，当然也会影响到成本。在收集了以上信息之后，活动策划者应当起草一个预算计划，以帮助计算收入和支出。回顾一下上一届活动的历史，如果有的话，就有助于降低活动相关的成本。活动花费一般分为以下几个部分，包括客房、交通运输、餐饮、视听、印刷材料、行政管理、***、演讲人报酬等。在每一个种类中，预算策划应该包括3个栏目：一是预期投入，二是实际花费，三是这两者之间的差额。是否具体按照以上三点来做并不重要，重要的是要明白你关注的是活动成本的底线。在每一个开支项目中，把与活动开支相关的内容都找出来，包括所有的税款、展览费用、服务费用、赠品费用，以及一些附加费用，例如高尔夫俱乐部的租金等。如果说活动可以带来收入，例如赞助收入，建议制作一个收入数据表格。当然，只有在会后才能知道的数字，一般需要留出10%左右的预算作为不可预见开支。大型活动有哪些特性？目的性:无论是企业举办的品牌推广活动，还是现在世界各国***举办的奥运会，群众***或者是社会团体***的公益活动都具有明确的目的性。从宏观上说，大型活动的目标往往体现在社会效益、经济效益和环境效益3个方面。计划性:凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且要求有更周密的计划。大型活动由于其参与者众多，影响面广，因此其计划不仅必不可少而且应该更加详细周密，主要包括前期策划、营销推广计划、现场协调计划、人力资源管理计划和财务预算等。参与性:既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。安全性:由于活动现场往往有着大规模的，安全意识尤为重要，不管是活动的举办者还是***有关部门，只要发现隐患就应该及早启动应急预案，避免严重事故的发生。大型活动规模庞大，能够影响整个经济，并对参与者和媒体尤其是国际媒体产生强烈的吸引力并引起反响。)