展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会5步：租用申请及活动申请大多数参展商会有各种临时租用物品的需要，这里包括桌、椅、柜子、沙发、电话线、网络接口等，还有如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排提供这些服务。一般的展会都会有同期举行的各种技术研讨会、交流会、新闻发布会等，这些活动说明都在《参展商手册》中详细列出，您可以根据实际需求填写表格报名参加，收费的活动在您交纳规定费用后将由主办方确认。另外您需要自己举办一些现场活动和会议活动，也需要将活动方案和预定的会议室提前报给主办方，得到许可后才可执行。6步：制定宣传计划展会一般都会提供各种广告服务为您更好的宣传企业，所以要在开展前就制定好展前、展中及展后的宣传计划。怎么样才能做好一个活动策划目标群的资源构架的是活动的范围。包括了目标群的购买习惯、购买力，品牌的忠实度，目标群的集中地在哪等等，比如做一个企业产品的促销活动，就会先选址，而当你选址的时候，考虑的就不仅仅是量的问题，还应该包括人群的提袋率等等，为了得到这些数据需要的就是要了解该区域的目标群的情况，他们是忠于品牌还是对价格敏感，一般是在什么时候购买，购买周期为多长，一次性可以购买的量是多少，一般是如何获取信息的，除了产品本身的价格或品牌度，还关心什么方面的问题等等。考虑完这些，这一次产品的促销活动举行的范围就基本上确定。外部资源构架的是活动的广度。在这里的外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的，甚至可以理解外部资源，这个活动平台的重要构成因素。内部资源主要考虑的关于活动执行方的人力、财力、物力、执行的力度以及大家的向心力。俗语有云：多大的能耐就唱多大的戏。企业就算拥有很雄厚的外部资源，内部执行力等跟不上的话，这活动也是很难达到效果的。竞争对手资源更多地是体现在促销活动中。竞争对手是否也是做促销的，什么时候做，做什么样的促销，促销的范围多大，哪些产品是可以做促销的等等。这些都是应该去掌握和研究清楚的。这些将会决定此次活动举行的时间、促销的方式和促销的范围然后是要提炼卖点，其实活动策划在这整合资料的过程，也就是提炼卖点的过程，通过顺推，逆向思维，联想等方式提炼。哪些是目标群体关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。活动策划公司策划行业会议注意的四点其一、行业会议主题的确定。行业会议主题往往具有前瞻性、导向性与预测性，展会的主题若能与行业会议主题很好结合，对于展会影响力的提升自然大有益处。其二、行业会议的主讲人通常是行业协会、会员单位、***相关部门内有影响的人物，不同于一般的会议，常常有协会***与***部门主管人员出席，应注意各项接待细节的安排。其三、由于行业会议的影响力大，往往有新闻媒体到场，注意结合展会的相关新闻报道，可起到宣传推广的作用。其四、行业会议的预算。行业会议的支出预算与一般会议相同，但其经费来源更广泛，如企业的赞助、会员的会费、***支持等。)