活动策划方案需要考虑的六个方面的因素一场成功的活动离不开六个方面的要素：吸引力、关联性、传播力、互动性、执行性、整合度。吸引力：没有关注度的活动没有任何的价值，所以要从活动的对象也就是受众出发，好的活动策划有足够的吸引力，甚至会带来媒体的免费报道。如何才能有吸引力，我们的活动策划人员不妨从下面的几个方面去考虑，悬念度、趣味性、明星、新技术。关联性：活动本身应当与举办活动的主题具有一致性。2008年奥运会阿迪达斯以13亿元的赞助费击败了李宁公司的10亿元赞助费，成为第七个北京奥运会赞助伙伴。但是，奥运会之后的CRT调查显示37.4%的受访者认为李宁是北京奥运会的赞助商，仅有22.8%的人选择阿迪达斯。为什么会这样?就是李宁在奥运会的关联性上大做文章。李宁通过奥运点火等活动巧妙的把中华民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的结合到了一起。如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。传播力：传播力由话题性和延续性组成。活动营销的话题性，是指受众对事态的发展发表自己看法和引起讨论。互动性：互动是吸引大众参与的有效的利器。互动越充分，越到位活动现场气氛就越好。就如粉丝参加明星的演唱会他们在乎的不是明星有没有跑调，而是他们离明星有多近。执行力：再好的创意没有强有力的执行，也会造成一场遗憾的失败的活动。所以执行力的好坏往往决定了活动是否成功。整合度：对于媒介资源到对于供应商的整合力度，也是不可小视的方面。也是一个活动策划公司整体竞争力的表现。活动策划的基本注意事项1整个活动的类型。2活动的终目标以及想要达到的预期效果，同时需要清楚这个活动中的受众目标群体以及***。3整个活动的时间以及地点，空间是否够整个活动的需求。4与合作伙伴以及其他个人单位直接的合作好处理好。5整个活动策划所需要的项目经费预算需要整理好。6整个活动中每一项的具体时间以及哪些人负责。7整个活动方案的制定：8，活动中是否需要一些特殊的用品花，摄影/录像，礼品庆典活动中活动氛围的重要性首先，活动氛围影响着人们的印象。我们都会在过年的时候贴对联，挂灯笼，打扫卫生等等，这些装饰都在平常生活中不常见，这些活动都是为了新年时团聚的欢庆营造了氛围。在庆典活动中，针对不同仪式创意的舞台氛围，在一定程度上也影响了人们对于特殊信息的处理能力，造成很大的视觉冲击力。总结如下：1、15-18-20米拱门，印字尺寸为70-75CM，贴字尺寸为85-90CM。其次，庆典活动氛围影响人们的积极性和行动力。个性的装饰，音乐和表演都可以在营造氛围的同时，调动观众的积极性。庆典活动的过程中会有促销或者有奖游戏活动等，把观众在视线被吸引过来之后，让其参与到活动中，就暂时的使周围的关注变为行动了。观众尽可能多的参与到活动中来，这就达到了营造氛围的初步目的，就是挽留人群的注意和脚步。后，庆典活动氛围影响工作人员的效率和质量。对于庆典公司的工作人员来说，质量和效率的齐头并进才能进一步升华庆典的目的。试想只有传播者一人自导自演，守着空荡荡的舞台，一种挫败感油然而生，引发连锁效应，对于庆典来说，后果是严重的。所以，我们需要人们共同分享感受庆典的氛围，同时互相辅佐，带动观众的情绪同时也能提高工作的热情，达到及时的沟通和交流。选择主要嘉宾主要***能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。在这种火爆的氛围中，参与庆典的人员，效率和质量也就不再话下了。以上是氛围对于庆典的重要性的概括，当然不止这些，庆典活动中任何细节的关注都会对良好氛围形成的效果造成有不同影响。年会策划需要注意的事项一,年会舞台背景板很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配,年会场地的基调就已经完成.二,年会签到签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用电子签到方式比较有创新,有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置.三,会场设备这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾,泡泡,雪花或者更多种的舞台效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中.四,会场摆台年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台.那么精致的桌布,色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉.这将是一场色彩碰撞的感受.触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉.如果再搭配桌面的主题台卡,鲜花,一些巧妙心思的点缀.想不精彩都很难哦.五,会场装饰装饰放在后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意,要与众不同,一点点的完善,给年会锦上添花.)