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活动策划现场布置的相关注意事项一、拱门的设置一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分,一般情况下如果是贴字,由于所贴布尺寸要大一点,所以贴字一般要求字的大小为85-90CM,此适用于15-18-20米的拱门。总结如下:1、15-18-20米拱门,印字尺寸为70-75CM,贴字尺寸为85-90CM。2、拱门的高度,我们要注意。3、拱门的着色差异我们要关注,一般情况下,新拱门的着色比较鲜艳,旧拱门的着色比较暗淡,这个尽量给客户讲明,如果进行大的庆典活动,我们认为应该运用新的拱门,务必使着色保持鲜艳。二、关于音响如果没有大的舞台活动,一般音响足可以应付,如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰,一般情况下,我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。1、无线易受发射台干扰,要带有线麦克风。2、要带遮雨遮阳帐篷。3、有舞台活动的可能需要重音音响。三、活动现场及活动现场卫生原则上,我们要对活动现场做净扫,这样给客户一个好的感觉。1、桌子及桌子卫生。2、台布、台布尺寸、台布着色、台布表面卫生等。3、防雨及防晒。即我们要考虑到当天的天气情况,我们要考虑到当天的太阳照射情况。4、矿泉水,饮料我们一定要放整齐排列。要目视一条线。5、电源及电源线的长度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置四、桌子布置一般情况下,以主要***居中,然后按从下向上看的“左边为大、右边为小”的原则进行轮次排列;但是人数为偶数时,则有两种版本:一是仍以主要***居中,按左大右小的秩序依次排列.1、桌子布置为单数2、每个位置之间以1.5米为佳。3、饮料要放置均匀,整体以直线放置。五、剪彩剪刀要每个检查内容有剪刀的干净度,剪刀的锋利度,剪刀是否系无绸,剪刀是其他特证。彩球一般要求40-30CM,彩球间的距离一般要求2.5米为适,因为彩带一般要求适当下垂,但不能着地,当然具体情况要看当时的实际情况来定。托盘及其绸布。如何选择合适的开业庆典公司首先庆典主办方需要对自己的庆典活动做综合评估:对庆典档次要求、庆典主题的形式创意、庆典服务、预算范围等做初步了解,然后再根据要求选择合适的开业庆典公司,例如:如果你对庆典的策划和服务要求很高,那么你必须要找策划能力和服务能力较好的庆典公司,如果你只是开算租用点设备和庆典用品,建议找执行为强的开业庆典公司,大多数庆典公司都在强调策划、执行、产品、服务、价格等,但大多是有所侧重的,并且报价都是有差异的。剪彩的彩带平常是用红绸制造的,剪彩前应事前筹划好铰剪、托盘以及彩带。开业庆典主办方在有了初步的评估、***和预算后,要对开业庆典公司进行比较,开业庆典公司很多,但品牌开业庆典公司却并不算多,选择开业庆典公司尤其是要承办偏大型的开业庆典活动时,主办方一定要选择品牌公司,这样有保障,因为开业庆典活动看似简单,但很多细节是不能出错的,并且一旦出错也是很难挽救的,所以开业庆典主办方在活动前就需要选定好合适的开业庆典公司,交给合适的、***的品牌开业庆典公司让自己省心、放心、舒心!第四点是参加庆典活动要注意自己的行为,说话,言谈,尤其是有宴会的场合,更要注意做好自己的举止行为,在会议期间,在活动期间要尽量的遵守规则,是自己的行为符合现场环境。举行庆祝仪式的地点选择举行庆祝仪式的现场,是庆典活动的中心地点,应精心布置好。对它的安排、布置是否恰如其分,往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的设计程序,在布置举行商务类型的庆典现场时,需要通盘考虑:一,地点选择。因秉承“量体裁衣”原则,根据庆典目的结合实际进行选择,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。二,环境美化。在着力烘托出热烈、隆重、喜庆气氛的同时突出举办单位特色,避免“喧宾夺主”。三,场地大小。根据参加人数合理选择,过大或过小都会影响庆典效果。四,音响准备。对于曲目严格审查,使其符合整体烘托要求。对于设备严格把关,调试工作做细做好。后,庆典程序详尽清晰。仪式礼仪规定,拟定庆典的程序时,有两条原则必须坚持:一,时长适度。二,过程明晰。依照常规,一次庆典大致上应包括下述几项程序:预备:请来宾就座,出席者安静,介绍佳宾。项,宣布庆典正式开始,全体起立,奏,唱本单位之歌。第二项,本单位主要负责人致辞。其内容是,对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由,等等。其***应是报捷以及庆典的可“庆”之处。第三项,邀请嘉宾讲话。大体上讲,出席此次的上级毛要***、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。第四项,安排文艺演出。这项程序可有可无,如果准备安排,应当慎选内容,注意不要有悖于庆典的宗旨。)