档案管理软件的功能简介一东方明德——***档案管理软件供应商，我们为您带来以下信息。折叠收文登记对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。打印收文登记簿像打印那样自动接上次打印，当然也可以特定的本次打印起始行。收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。本次录入数据可提交到数据库，供以后查询及入档时调用。如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印档案管理软件的折叠主要功能描述一档案管理系统应具备档案的综合管理功能。系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能;文件或材料收集;档案整编(数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词(或关键词)及分类号自动标引的功能);检索查询;借阅管理;档案利用;档案编研;辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。想要了解更多优惠信息，赶快拨打图片上的电话吧！！！档案管理软件意义1、档案信息数字化能够使不同载体形式的档案信息得到转化与再现。根据档案载体形式的不同，我们将录像、幻灯、录音、照片等各种形式的档案信息经过数字转换，也同样再现其它载体档案信息的真实内容，既加强管理又方便利用。2、档案信息数字化为实现档案信息资源共享奠定基础。在当今信息化和数字化技术飞速发展的时代，档案信息数字化是档案管理发展的必然趋势和方向，我们现在所做的档案数字转化工作除强化自身管理和方便档案信息的利用外，为今后在***大环境下作为科学技术档案信息数据库并入***数字档案联网数据库实现资源共享做好基础准备。数字化档案管理系统档案业务处理功能紧密接合***部门档案管理工作，完成日常档案业务处理功能。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。基础信息维护包括单位信息、在职、后备、离退休干部管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。查询处理、统计分析根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能，条件设置灵活，结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。其它辅助功能包括数据的发送、接收；数据的备份、***；用户管理、日志管理功能以及事务提醒等。)