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房地产档案管理咨询机构给您好的建议
档案管理咨询之档案管理制度1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。5、档案室内严禁吸烟,严禁存放易1燃、易1爆物品,严禁使用电器。档案管理咨询之档案管理员职责1,认真贯彻党和***及上级主管部门关于档案工作的******及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。3,按照《档案库房管理制度》要求,做好八防工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管***汇报处理。5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。档案管理咨询之档案收集档案的收集是档案管理工作的实际起点,主要指档案室和档案馆接收和征集档案及有关文献,包括档案室对本单位归档案卷的接收、档案馆对现行***或撤销***移交档案的接收、对社会各界人士捐赠档案的接收、对散存在社会上的档案和有关文献的接收。档案收集的基本任务是将应收藏的档案集中到档案机构中,即“化分散为集中”,便于保管及利用。想了解更多公司信息,您可拨打图片上的电话咨询!东方明德竭诚为您服务!)