活动策划方案的要素及注意事项一、活动的定义活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地***众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数百万元的传播费用。***大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。二、活动的特点1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个***机构的***形象策略和近期***目标而确立的目的。一个***的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好***形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但终还是要退出这个市场。2、广泛的社会传播性。活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在活动没有***之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了。演出活动场地选择时需要注意的一些问题1、了解演出活动场地是否有严格的噪音限制。2、确定演出活动场地可以提前进场布置的时间，确保供应商按时的参与演出活动场地的布置，复杂的花艺，灯光音响，桁架、舞台搭建这些都需要时间，如果有节目安排，北京演出公司还需要提前预留时间彩排和灯光音响的调试。3、如果是室外举办演出活动，那么北京演出公司还需要考虑天气状况，是否要搭建帐篷。4、给演出活动场地租赁方的定金是多少，余款何时***，如果中途提出不举办演出活动，能否全部退回，还是部分，这些北京演出公司都需要了解清楚。不同年会策划特点1、基本规范式年会策划此类年会，是比较常见的年会策划了，不需要太多复杂的策划，订好酒店，在企业内部选员工进行自我才艺表演，各部门之间相互交流，促进交流。这类主题一般为中型企业迎新晚会等。2、释放式年会策划开放式年会，主要表达的是不束缚，不拘谨，完全释放每个人的状态，让每个人能真正的感受轻松，愉悦。开放式年会主要以户外形式表现，如烧烤年会、温泉度假年会等。这类主题一般为小型企业迎新晚会等。3、凝聚力年会策划顾名思义，是为了延展企业文化，提高团队融洽，增强内部沟通，提高团队氛围的一种方式。把年会活动节目与拓展相结合，通过年会活动策划一系列精心设计的模拟生活与工作场景的活动，在解决问题、应对挑战的过程中，达到“激发潜能、熔炼团队”的目的。这类主题一般为大型企业迎新晚会等。三、如何突出年会亮点1、内容应该与企业互动。2、应该让员工参与进来，打破职位的划分。3、必要的时候，要让主要客户也参与进来。4、与企业形象结合起来，不能俗气。5、节目内容带有激励或者励志的诉求。明晰核心信息无法否认，现在很多的企业演出活动，都是高层的自娱自乐。但是能利用这一契机，真正提升品牌影响力的并不多。究其原因，主要的就是***模糊、目标不清晰。庆典演出传播成功核心的东西，是明晰核心信息，即你要向大家说什么？你要让大家记住什么、留下什么清晰的印象。而表现形式只是庆典演出传播的辅助，重要的是如何找到传播的核心信息，能本末倒置。2、形式新颖创意为先要是说，明确核心信息为企业庆典演出传播，奠定了一个良好开篇的话，那么活动创意及表现形式的新颖，就是那神来的点睛之笔。一个好的创意，在***活动中至关重要。3、关注细节收官举办一场成功的庆典演出传播活动，除了上面两个关键步骤之外，选择好时机、控制好进程等细节一样不可忽视。庆典活动的***功底，在细微之处可以体现出来。目前企业庆典活动，常会被一些细节问题困扰，比如：在执行过程中，现场执行团队人员因分工不合理，导致流程衔接不畅，灯光、音响出现技术故障，礼仪接待跟不上等。4、后期跟进做到位另外，活动后期跟进工作也非常重要，但这一工作却经常会被忽视。活动结束不代表，我们的工作就全部结束，如何在后期加深与客户的联系很重要。)