活动策划的流程以及应避开哪些误区关于活动策划较重要的核心点是，为了吸引流量，增大公司产品的***量等。可能有些人会认为只是做一场简单的介绍报告等，站在公司层面来讲的话，活动策划的主要内容还是为了加大对公司宣传，能够让更多的人能够了解到公司的需求等。所以小编这里也强调一下，关于活动策划我们需要知道哪些流程，以及需要避开的误区有哪些。活动策划的流程1、活动策划的你需要将此次活动项目的来龙去脉作一个清晰的交待，同时充分陈述项目的意义、作用和效果，只有得到认可后才能实施。活动策划的总体负责人以及需要哪些成员和具体的负责分工.人员的***配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。2、动策划目的以及策划内容：尽量有技巧性的说明主题内容短小精悍，表现方式简单明了，让人一看一听就很容易明白。另外可适当地加入一些图表。策划主题何以被提出，策划活动何以会进行，又是经过何种程序去完成等，这些缘起及经过都要加以交待。3、陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。4、论在什么情况下，活动人员都要做到全心全意的为***的事业服务，应该周全的考虑到相关各方的利益，首先应当考虑到社会公众的利益，其次应该考虑到***的利益。其从业者不得参与不道德、不诚实或有损跟本职业尊严的活动。创意与制作一旦我们确定了场地，我们就会与客户选择的供应商开始沟通以实现提案中的内容。很多时候，客户们都希望对活动的视觉表达了如指掌，但的确也有一些客户很乐意让我们根据自己的***经验做一些有创造性的工作，他们不太喜欢过于关注细节。有时我们会使用常规的供应商，有时我们可能会尝试新的供应商。更多的时候我们喜欢把新旧供应商混在一起，而不是总是使用相同的，因为我们不希望所有的活动看起来都一样。灯光与装饰现在我们可以开始着手进行一些更详细的现场元素，比如灯光设计。我们会和灯光供应商见面，讨论我们想让现场呈现一个什么样的灯光氛围，或者我们会仔细地进行活动现场布料的选择，决定哪一款适合主题，或者是否有其他特殊的装饰设计需要做。年会策划的注意事项1、确立明确的目标不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。所以个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报***。2、完善信息的采集分析信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求（制作一份客户需求分析单）、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。3、追求不断的创新每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满***与乐趣。4、制定周密的计划无论是计划书还是进度表，一个周密的计划包括会议里所有的细节，另外，保证定期的可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。5、实施严格的现场管理在进行现场管理时，一定要严格的对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力。6、结束与细致的总结如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西？此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件，这些都是活动策划中要考虑到的种种不确定的因素，才能更好的提供精心策划的方案！活动开展作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的***配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、***讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮***、后续联络等。请根据实情自行调节。)