二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。三、根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。四、落实防火措施，会议中心等重要场所设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成的，移交门追究责任。八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡造成事故的，一律追究责任；情节严重构成的，移交门追究责任。全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡造成事故的，一律追究责任；情节严重构成的，移交门追究责任。)