4.3.5制订现行受控文件清单，可供有关人员随时查阅新的文件修改状态。4.3.6严禁自行随意复印文件，如确需复印按“文件复印管理标准”执行。4.4文件的修订、回收、废除和销毁4.4.1所有现场使用的文件均为现行本，旧版本一律不得在工作现场出现。4.4.2新的版本发放时，旧的版本必须同时收回并记录。除原件盖“废止”章留档备查外，涉密文件销毁，其余销毁。由质量部负责收回、销毁并填写“文件销毁记录”。4.4.3“修订”即为文件题目不变，内容修改。“废除”即为文件题目变更或文件作废。文件废除，账本文件销毁，原文件号不得再用。4、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，文件销毁厂家，便于保管和利用。具体应做到下述几点：（1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。（2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷。4.1.5依据各标准文件制订相应的记录。4.1.6文件的格式：文件应有统一的格式。详见“文件格式管理标准”。4.1.7文件的编号：文件由质量部负责系统编号。详见“文件分类及编号管理标准”。4.1.8文件的内容要求4.1.8.1文件的标题应能清楚地说明文件的性质。4.1.8.2文件使用的语言应确切、易懂，可量化的必须量化，道滘镇文件销毁，有可操作性。4.1.8.3记录的设计，要便于发现问题，应留有足够的空格。4.1.9各种文件归档，档案人员应建立台帐登记，以方便调用。涉密文件销毁,建安文件销毁(在线咨询),道滘镇文件销毁由广东建安文件销毁有限公司提供。广东建安文件销毁有限公司（）在其它这一领域倾注了无限的热忱和热情，建安文件销毁一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。相关业务欢迎垂询，联系人：黄剑华。同时本公司（）还是***从事文件销毁，档案销毁，销毁公司的厂家，欢迎来电咨询。)