展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会1步：了解展会情况收料与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。2步：确定展位展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。人潮流量的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。根据自身需要与主办方联络沟通后，填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到好的位置。第9步：交纳所有费用按照提交给主办方的预定租赁表格向帐户交纳所有预租费用，将展位费的剩余部分结清，一般展会主办方均要求在开展前一个月结清所有展位费用。主办方将在开展时提供。0步：领***件参展人员报到时，大会主办者会提供参展商证，一般一个标准展位提供2-3个参展证。这也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。入场券大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。1步：布展及清洁大会***者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为2-3天，并且可以在正常工作时间之外加班施工。步展前请施工单位严格按照《参展商手册》上的规定提交材料报批，并交纳相关管理费用等。大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。年会活动庆典策划的形式有哪些1.策划演出型年会。年会主要会邀请国内外名星或者艺术团队演出，以歌曲、现代舞、民族舞、曲艺京剧、小品相声等形式的文艺节目为主要表演形式。这是对辛苦一年的员工、顾客和管理者的奖励，在这个欢乐的时刻让大家的心理和身体得到放松，同时是为公司一年更比一年好的美好祝愿。2.策划会议型年会。在会议中总结一年公司经历的风风雨雨，同时也为公司以后一年的整体规划和前瞻性的战略做准备，从而提高企业员工的归属感和认同感。在一个相对严肃的场合进行年终总结和奖励，总结所犯的错误，奖励为公司做出贡献的员工。3.策划酒会型年会。整个年会以酒会的形式进行，员工和老板以及顾客都在一个平台上沟通交流。在一个愉快的氛围下上司传达对下属的要求和期盼，客户传达对产品和服务的需求。“有着改之，无则加勉”，为企业大步向前搭建一个沟通的基础，这是一个极有效率的年会形式。大型活动有哪些特性？目的性:无论是企业举办的品牌推广活动，还是现在世界各国***举办的奥运会，群众***或者是社会团体***的公益活动都具有明确的目的性。从宏观上说，大型活动的目标往往体现在社会效益、经济效益和环境效益3个方面。计划性:凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且要求有更周密的计划。大型活动由于其参与者众多，影响面广，因此其计划不仅必不可少而且应该更加详细周密，主要包括前期策划、营销推广计划、现场协调计划、人力资源管理计划和财务预算等。参与性:既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。安全性:由于活动现场往往有着大规模的，安全意识尤为重要，不管是活动的举办者还是***有关部门，只要发现隐患就应该及早启动应急预案，避免严重事故的发生。大型活动规模庞大，能够影响整个经济，并对参与者和媒体尤其是国际媒体产生强烈的吸引力并引起反响。)