展会设计搭建策划和巡演不是简单的PPT的堆砌和一群模特漫无目的的走秀，而必须是根据会议和演出的目的借助一定的科学方法和艺术，上海展会设计搭建为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到***终的会议效果，好的会议策划和演出，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；上海展台搭建一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。整场会议流程至关重要，一般分三个步骤：一搞清楚想法会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第1个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。二搞清楚思路从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后，你还是向上司、会议主办人描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。三会议地址的选择会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议***者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？这里列出4点：（1）列出可供选择的清单（2）根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配（3）亲临现场实地考察（4）会议整体规划确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把***的会议策划人士找来；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从第1稿的策划书到***后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，***多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，展览公司，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了工作时间进程表任务分工表物品清单成本分析表这几张***重要的执行文件。1.业务员向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相关沟通交流。为形成设计部的统一安排，业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格，填写设计明细表，转交给设计部的负责人。在设计师出图中，业务人员应该保持同客户的随时联系，把握其可能的变化。如果有必要，应该把设计师介绍给客户，让双方可以有直接的联系。对于需要亲自去考察测量的场地，可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系，了解新的展示材料，避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。2.向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价展台初稿定下以后，会同供应商得到成本价，制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受，往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列，防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单，便于把握施工成本核算及施工的准确性。展览设计承建中，有一部分费用是可以由客户自己向展馆***的，但往往实践中都是展览公司代交的，应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明，比如电箱申请、场地管理费等。有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要求比较简单，只要看到实际的效果图就可以;一些形成规模的企业比较注重形象宣传，尽管没有明确要求设计图附有说明，但从今后正规化考虑，应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计***等几个方面进行阐述。交图时，如果能够安排设计师一起同客户见面的就好，可由设计师向客户说图，解释该方案的卖点和与众不同。3.研究客户反馈意见并进行再次修改客户如果是多家比稿的话，展览工厂，就会有一番筛选。如果要求我们继续修改，展览展示，那么应仔细了解其真实意图。有些客户经过第1次接触后，即便是原来对展览陌生的要说出个一二来。应仔细同其沟通。如果客户要求重新以不同风格再次出图，应该综合具体情况。4.交付定稿之设计图及工程报价如何做到一次展览设计达到预想的效果。除了展览设计方案以外，更佳重要的是展台搭建设计效果的提升，让所有的参观者能***快的速度被展台吸引，从来达到企业举办展会的目的，在这里我们给大家讲述展览会设计展台搭建的重要几点因素：一、提前准备吸引客户的资料:企业产品的特点，展览，产品的优势，已经展会方面的宣传资料等。赠送给潜在客户。二、做好前期的宣传工作。配合主办方宣传单位。将宣传计划和展会前期后期的工作，有序的进行广告宣传。三、展台设计的***建立良好的关系。要征求他们的意见。同时及时汇报工作，取得他们的支撑。会得到很多实际的帮助。四、展览相关业务往来的客户。相关联的人提前发送邀请函。在展览会开始或者结束后，举办一次联谊会。另外，对大客户住的酒店，宾馆。也要提前布置好相应的宣传内容。比如大厅招牌之类的。房间配送宣传资料，水果等。五、展会外部的展示，要找***的展览设计公司设计，达到里应外合的效果。展会前广场的大道上，布置一定的户外展示。如果是小商品。一定要阻值一批小型赠送的活动。喜迎客户的围观。六、好的展览会设计展台搭建的效果，离不开参观者的口碑。可以找一家展会策划公司，设计一套符合自己产品***方案，可以勾起客户的探究欲望。能够树立良好的口碑，好的方案，好的展台搭建，可以勾起客户的探究欲望。展览|陕西唯美雅展览装饰|展览公司由陕西唯美雅展览装饰设计工程有限公司提供。“展览，装饰，设计，工程，展会，展位，展馆，展厅，会展，参展”就选陕西唯美雅展览装饰设计工程有限公司（/），公司位于：陕西省西安市雁塔区雁塔路南段99号，多年来，唯美雅展览装饰坚持为客户提供好的服务，联系人：任梦。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。唯美雅展览装饰期待成为您的长期合作伙伴！)