钢制文件柜又被人们称为铁皮文件柜，可用来保存存放各类重要的文件，不管是学校***、还是工厂企业、银院等场所都可以使用它来存放重要的文件资料，而钢制文件柜也因其坚实耐用的优点得到了大众的认可和青睐，但是要想让钢制文件柜的使用寿命更长，就离不开对它的***和维护。打开柜门、抽屉门看里面里料有没有腐朽可以用手指甲掐一掐，掐进去了就说明内部料腐朽了，如果有冲鼻、刺眼、流泪，说明胶合剂中甲醛含量太高，会对******。避免与尖锐物体摩擦我们都知道钢制文件柜的表面都会有一层涂漆，用来保护内部的钢制材料与氧气反应。同时这一层涂漆还能确保我们清洁的方便性，那么这一层漆你在使用的时候就得小心不能与尖锐的物体发生摩擦，一旦摩擦会导致刮痕和划伤，严重影响到钢制文件柜的外观，同时也会导致内部的金属和氧气产生反应，进一步扩大受损的面积等等。所以兴起了印花的文件柜，而不锈钢文件柜，造价较高，故用的人少一点，但其耐酸耐碱耐腐蚀的特性是哪一种文件柜也替代不了的。所以我们平日里使用一定要避免文件柜与尖锐物体摩擦。文件柜通常用于存放一些普通的档案、文件或是资料，而档案柜则更加注重保密性与安全性，并有特殊的维护和管理方法。首先在结构上文件柜与档案柜就有着很大区别，文件柜的结构更轻薄，结构的设计也更加简约，通常不会有太过复杂的设计结构，因此文件柜通常被称为铁皮文件柜。但档案柜是不同的，为了确保档案柜内的文件安全，并可以长期存储还考虑柜内温度、湿度等多种情况。我们在文件柜定做的时候，尽量不要将文件柜的颜色定做的太浑厚，虽然可以很好的迎合古朴书香这一寓意，但是如果房间的光线不够好的话，就会影响我们的使用体验，给我们造成压抑的气氛。因此档案柜的设计结构更为复杂与多样。文件柜，则以方便取阅、分类存放，对保密性相对低些（如，比档案的要求低些），所以文件柜门可以是玻璃门或木门等方式结构（有些还不设锁以方便工作）。档案柜，一般用于长久存放，柜门关闭后，别人看不到内部物品，柜门有锁，对保密性要求高。一、文件柜尺寸一般是多少要是公司比较大型、资料也有很多，那就需要尺寸较大的办公文件柜来存放。所以一般以铁柜（铁门）结构，安全性好。办公文件柜看似不起眼，但大有用处。办公文件柜怎么选购？1、要选择合适的，坚实的柜子：电焊技术、紧密度、结构的坚实度是文件柜的重要指标，这关系到所选的柜子是否耐用。它的寿命是多长，包括它所承载的资料的重量是多重，它可以容纳下多少资料，这都是选择文件柜需要考虑的问题。有的门镶嵌藤丝、麻丝、金属丝，有的表面可以采用烤漆、镜条，也可以采用实木贴面，还有的印上卡通图片，甚至还可以做出斑点、虎纹等动物纹理的图案。所以要选择合适的，坚实的柜子，这样才能在日常工作中避免由于柜子的质量问题而出现的问题。2、挑选经过磷化和酸洗的文件柜只有经过磷化和酸洗的柜子才能做到防潮防褪色。然后一些厂家却偷工减料，对柜子的处理只用一些油涂抹而跳过了这一步骤。所以我们在购买的时候，一定要注意这一点，这样才能确保达到防潮效果。3、检查抽屉：需要看一下左右两边的滑道是否能够顺滑通行，接口处无棱角，没有特别尖锐的地方等等，这些小细节需要注意、还有涂漆是否均匀，表面是否有凹凸不平的地方。4、在购买文件柜的时候，要看好合同：理解好每条款项，这样才能在权利受到侵害的时候，合理维护自己的应有的权益。)