活动策划场地和制作方案做活动过程中不是简单的一项目事情，尤其是对于一些大型的活动，其中还牵涉到很多沟通对接的环节，尤其是甲方与乙方有的活动还需要第三机构的也要有，下面为大家介绍一于活动场地，创意与制作，灯光与装饰，等方面的一些对接工作，需要考虑的问题又有哪些。场地“一旦我们签署合同，我们就已经获得了这个项目，那时我们才真正开始着手所有事情的具体细节。我们会回到客户确定的场地。这还意味着，无论什么样的审批和许可，比如特殊活动许可，都要填写申请与签字，以便我们能够继续的向前推进，无论是消防许可，还是搭建和安全许可。通常情况下，户外公共场地的活动与活动现场布局是密切相关的。在特殊活动中很多时候会伴随着大量的行政许可，比如现场需要足够多的，所有这些许可都需要很早就开始进行。这还包括让消防局批准我们的楼层平面图——以确保有足够的紧急出口，或者确保人群的流动是安全的，并且没有任何紧急出口被舞台或装饰所阻塞。所以我们需要把所有的布局都设计出来，并制定一个方案，以便能获得批准。在对广告策划的理解和具体广告活动中，许多人把广告计划和广告策划看作是一回事。这种看法虽然有一定的道理，但其中也有许多误解。从严格意义上讲，广告计划和广告策划这两个概念是不能划等号的。虽然二者有联系，有相似之处，但二者又有区别。广告计划是实现广告目标的行动方案，它是一个行动文件，其侧重于规划与步骤；而广告策划的本质虽然也是为了实现广告目标，但它更强调的是借助于科学的手段和方法，对多个行动方案（即广告计划）做出选择和决定。广告策划的全称可以看作是“广告策划活动”，它是一个动态的过程，它要完成一系列的决定，包括确立广告目标、广告对象、广告战略、广告主题、广告策略、广告创意、广告媒体选择、广告评估等；而广告计划相对来说呈现出一种静止状态，是广告策划前期成果的总和与提炼。前期准备是基础“万事预则立，不预则废”，必须强调活动前期的准备工作。按照活动目的、活动形式、活动流程三项来紧密准备。这当中同样必须注意细节的准备，无论是展台布置、项目资料，还是人员分派，都要从细从严地要求。前期工作准备得充分，也会让我们在活动现场处理一些突发事件时表现自如，毕竟突发事件是我们无法预知的，那么前期准备工作的充分将会为活动现场带来很大的方便。每一次的大型活动至少要提前20天确定具体方案，而之后的20天全部都是准备阶段，准备得越充分，活动执行越顺利，只有执行的顺利完成，才能达到预期的活动效果。)