会展策划特点会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划的动态性主要表现在两个方面：一方面，在策划之初，就要考虑未来形势的变化，并做一定的预测，使方案具有灵活性、可控性，以备将来适应环境变化之需。会展活动的策划工作是一项系统的综合工程，为了使其能成功地开展，在会展策划制定过程中应对该行业的特殊性加以考虑，因而会展策划具有它自身的特点即目的性、前瞻性、动态性和可行性。1.目的性会展策划是一种目的性很强的活动。中途休息一下，***精神，吸收新鲜空气，喝一些水（不要喝汽水和啤酒），防止虚脱。在进行会展策划时，要根据市场调查结果准确地找出市场存在的问题，明确会展活动应达到什么目的，从而找到解决问题的具体途径。例如，有的会展活动以特定消费群体的生活方式为依据，具有鲜明的主题，这就要求在进行策划时必须围绕主题开展活动;有的会展活动***性很强，往往要求策划人员具有深厚的***素养，进行***的市场细分，才能顺利进行策划。2.前瞻性“慧者所虑，虑于未萌;达者所则，规于未势。如一些展馆会禁止参展商携带任何食物及饮品进馆，参展商须在馆中付出高昂的售价购买。”这种先知先觉、超前思谋，正是会展策划的主要本性，是对现实的各种信息进行抽象思维，通过一定的逻辑推理和创意，形成对未来的预测，使创意的构想在实施中得以实现。从会展的确立、策划到会展正式举办可能需要很长一段时间，这就需要会展策划人员考虑问题具有一定的预见性，对会展市场发展趋势、消费者的需求变化趋势以及其他会展企业的经营走向都要有一定的预测能力，这样才能在会展举办期问，不会滞后于竞争者，不会处于相关行业或领域的较低水平，同时也能更好地引导消费者的需求方向，为会展企业自身创造更大的发展空问。3.动态性无论处于哪个行业的企业，都要面临市场的千变万化，会展企业也是如此，加上国际会展经济迅速发展对我国会展市场的极力推动作用，我国会展企业在今后的发展过程中将面临更为多变的市场环境。这个时候，就需要***者充分查阅相关***文件规定，把***对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。因此，会展策划必须充分考虑到会展市场的变化，并能根据变化趋势及时地调整会展策划方案，以防出现被市场淘汰的局面。同时，任何的策划活动都不是静态的，而是一个动态的发展过程。策划的动态性主要表现在两个方面：一方面，在策划之初，就要考虑未来形势的变化，并做一定的预测，使方案具有灵活性、可控性，以备将来适应环境变化之需;另一方面，策划方案在执行过程中，根据市场的变动和市场的反馈及时修改方案的欠缺之处，让方案更好地适应变化了的市场，更融合市场。4.可行性可行性是指会展策划方案在现实操作中的切实可行，它也是会展策划方案成功必须具备的一个要素。可行性可行性是指会展策划方案在现实操作中的切实可行，它也是会展策划方案成功必须具备的一个要素。没有可行性的策划方案，写得再美也只是纸上谈兵，无法将其落实产生效用。会展策划方案必须围绕策划目标***、实施方案、经济效益等方面论证其切实可行才能实施。这要求策划者对在会展执行过程中可能遇到的问题和障碍要有充分的考虑，设计应对的策略，并且对会展企业自身的实力情况、企业外部情况要进行充分的了解和理智的分析。因此，会展策划方案的可行性分析是至关重要的。南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的***团队。一、标推展位展厅内一般通过搭建标准尺寸的框架系统来建立各个展览摊位，便于招租和经营管理。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的***文化传媒机构。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、***、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动如何甄选好的会展公司企业如何在众多的会展公司中甄选出好的公司呢？该从哪些方面着手呢？这些都是困扰企业的难题，下面是一些甄选好的会展公司的方式：1.初步与展览公司接触，仔细查看其宣传资料并询问业务人员，从中得知该公司成立时间、从事此行业时间、资金实力、设计师数量、现有客户、成功的施工案例、曾做过的***大展台面积等信息。五、艺术性原则艺术性是策划人的知识、灵感、经验、分析能力、洞察能力、判断能力和应变能力的综合体现，目的是在展会策划中闪现创意的新奇亮点和应时而变的灵活性，以做到出其不意。特别是要仔细查看其设计效果图与实际搭建后的照片，把两者加以比较，能大致对其设计与施工质量有大体的印象。2.参观展览公司，留意该公司的办公室规模、装修情况、人员数量、设备数量等，与设计师、业务经理交谈，了解该公司近的业务情况和管理水平等。管理规范的公司在对客户的服务和施工上也比较规范。3.参观制作工厂，上海的制作工厂一般都在朝阳区的大山子、东坝、机场辅路一带。”这种先知先觉、超前思谋，正是会展策划的主要本性，是对现实的各种信息进行抽象思维，通过一定的逻辑推理和创意，形成对未来的预测，使创意的构想在实施中得以实现。参观过程中要特别留意工厂与展览公司的关系，是展览公司自己的工厂还是长期合作的工厂，从制作工厂是否有展览公司的标识、工人的着装等可略见一斑。制作工厂的长期工数量、厂房的面积与规模、施工流程与管理制度等都在一定程度上说明了制作工厂的实力。4.条件允许的情况下，可以在该公司正在参与的展览会上实地查看其搭建的展台，这能直观的认识到该公司的设计与制作质量，以及服务水平。经过一番考察后，在甄选出有一定实力的展览公司后，接下来就进入招标程序，把符合自己条件的公司进行一个良性的竞赛。南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的***团队。而在整个实施过程中，从营销到会展期间，也要广泛开展社会资源的吸纳和整合。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的***文化传媒机构。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、***、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动展台设计搭建类别划分展台设计、展台搭建类别，对于参展商而言并不陌生，但是如果您让参展商将详细的展台类别划分讲解出来，恐怕没有几人能说得清楚。下面的几必备品是我们在您参展时提醒您切莫忘记的，它们会帮助您的企业更从容地走进展厅。那么，展览会上形态各异的展台，是根据一个什么样的展台类型及标准来定义的呢？看到这里，可能会有展览行业的朋友会说，展台设计搭建类别无非就是分为两种嘛，一种是标摊，一种是特装；这种说法确实是正确的，也属于展览行业的标准术语，但是这种说法只是一种统称，标摊与特装其实还是可以细分：一、标准展台（又称标摊），标准化摊位，标摊展台一般都是大面积使用，如：展团布展，展会主办方批量布展，由于标摊展台大小是固定的，而且展台样式千篇一律，主要展台节构以铝型材、八棱柱、PVC展板等搭建而成；标准展台基本配置通常包括2-3面板墙，地毯及参展商名称楣板，其他设施可自己选择，如：洽谈座椅、灯光音响等。对此问题，展会***者应***围绕如下几个方面去解答：参展企业的数量与分量，比如有多少家世界500强企业、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头企业等与会。在标摊的大定义下又可划分：型材展台、铝料展台、桁架展台、模块展台，归根结底还是取决于材料的选用，标摊展台设计搭建相对而言比较简单，也是为省钱的展台布置方式，像我们所提到的模块展台，属于一个新型的概念展台，由于其展台组件标准化、模块化既可运用到批量标摊搭建，又可以运用到大型的特装展台搭建中，其优势在于环保便捷、造型丰富，易搭易拆易运输，重复参展使用。二、特装展台（又称特装），特装展台一般以木节构为主，其造型丰富，可根据展台设计师一些新颖的时尚创意制作搭建而成，特装展台可以个性化的定制设计，在展会现场更突出的展示企业独特的品牌形象，对于参展预算较高的展商来说，他们更愿意选择特装展位，在特装展台的大定义下又可划分：烤漆展台、防火板展台、乳胶漆展台、模块展台（环保型展台）、型材展台；烤漆、防火板、乳胶漆展台都是以木节构为主体，模块展台又可以细分为木节橘色模块组件、多样式铝型材模块组件，型材展台以铝节构组件为主；特装展台其优势在于可以打造大型展台，工艺更加精细，视觉及交互感更强。一般展览会的标准摊位面积为9平方米(3米x3米),也有个别展会对标准展位设置为12平方米(3米x4米)。南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的***团队。如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的***文化传媒机构。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、***、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动展会布展及搭建的相关细则1、搭建物必须建在承办单位划定的范围以内。2、所有展览搭建物不能封顶，与天花的距离不少于50CM，与墙的距离不少于60CM。3、不得使用燃或材料进行搭建和装修，不得将消防器材挪作它用，搭建物及展品不得阻挡消防栓，不得占用消防通道。4、展场内不准生火，如需动火作业（明火、电焊、气焊），必须通过承办单位事前向保安部申报，经批准领取动火证并做好现场防范工作，方可施工或表演。若不按规程和不带焊工证操作者，予以追究当事人责任。5、所有图纸必须于展前一个星期提交承办单位审阅，展位图纸应包括正、侧、剖面图、标明尺寸、材料、要有文字说明及用电负荷，并附电路图，展览公司单位有权拒绝设计图，或要求参展商作出修改。6、参展单位聘请私人承建商对展位进行特装工程，须向展馆方***展场施工管理费。7、所有参展商不得使用万用电源插座及插头。8、展位电力供应将于每日展览会完后三十分钟关闭，若需要二十四小时电力供应，请尽早与承办机构联系并需另付费用。南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的***团队。展台搭建中你不知道的细微差别展台搭建可分为标准展位和特装展位，许多的参展商对于这两个展位之间的细节并不是非常了解，更不用说那些来参观展会的人了。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的***文化传媒机构。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、***、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动)