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企业活动策划公司承诺守信 华天聚力庆典经验足
如何处理好活动策划中的突发事件?1、设备故障或电力中断在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样,一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元,其质量自然没有保证,这样在活动上演阶段便可能出现啸叫声音,甚至有因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的级音响系统的投入少则几百万,大则上千万,这样的设备只要有人士在现场负责使用,通常***系数极高。还有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况,通常有经验的公司都会采取预案,有现场的备份设备,以确保万无一失。2、因嘉宾及演员临时缺席,导致节目流程更改大型节庆的嘉宾和演员通常不到后一刻很难终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。某个活动曾经出现过这样的问题,原定出席活动并宣布活动开幕的省***因为临时改变行程而于活动上演前取消出席本次活动,但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接沟通上出了问题,活动上演的时候主持人还是照本宣科的说有请xxx***宣布开幕,终上演了极其尴尬的一幕。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都通过电脑预设了程序。3、气候突变大型活动的举办怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动,的活动运营公司都会有防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。同时需要仔细查看天文资料及仔细留意近期天气预报。怎样才能做好宣传活动策划,有哪几个步骤?4、奖励公众参与社会活动有时存在一定的惰性,需要我们给予刺激,才能激发出参与活动的愿望。刺激公众的途径很多,其中的应是利益刺激。利益,总是公众追求的目标。在活动中,可以根据公众的经济动因,设置较有吸引力的奖品、奖金,引导广大公众出于获利而积极参与到活动中来,接受宣传影响。例如:中国电信我的e家,有奖征文。***活动策划的3大技巧!,要有鲜明的目的性。因为,大型活动要耗费很多资金,耗费很多人力、物力。这样情况下,我们为什么还要***这样的活动呢?当然是为了公司的形象宣传需要,为了更好吸引更多的股民去购买他的。这是它的目标,没有目的耗费这样一些资金做活动,是不值得的。第二,有广泛的社会传播性。刚才我们说了,***的大型活动,或者说大型活动本身就是一个传播媒体,等于像、报刊,只不过这个、报刊在这个活动没有***之前是不发生这种传播作用的,一旦这个活动开展起来,当然它要跟媒介,尤其是大众媒介发生必然的联系。但是,由于活动本身就吸引了媒介的参与,吸引了公众参与,而通过媒介或者是通过公众把它传播出去,这个是我们在策划大型活动的过程中必须要考虑到一个很重要的特点。只有这样才能保证我们把大型活动的信息传播出去,真正能够发挥它的作用。第三,严密的操作性。机会只有一次,为什么?也就是说在***大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。在现实中,很多活动由于我们***过程中管理不善而导致策划人员、***人员甚至***坐牢,大型活动很容易出***、出问题。)