“记账容易查账难”，查找错账、防错改错的技巧分享！记账的时候出现错账的情况在所难免，查起来费时费力。古人云，上山容易下山难，会计们不禁感慨：“记账容易查账难”。（这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数）例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。查账这么难，有没有什么好的方法值得研究和探讨？有没有捷径可循？在这里分享一些查账的经验，希望帮助大家减少查错账的时间而有更多的时间和精力，用在加强企业管理和经济核算上。查错方法：一、除二法记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反；简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法，这是一种***常见而简便的查错账方法。例如，某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不适用于“除二法”来查。二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲：第1种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，例举如下：1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。3.差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。4.差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。5.差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”6.差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。8.差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9，如90及其各“倒数”。（这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数）例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。第二种情况是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也有其固定的特点，就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下：1.三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是992.三位数头与尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是19813.三位数头与尾两数之差是3，那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是29724.三位数头与尾两数之差是4，那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396.5.三位数头与尾两数之差是5，那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495.6.三位数头与尾两数之差是6，那么数字颠倒后的差数则是99×6=594，头与尾数之差是7，那么数字颠倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792；头与尾数之差是9，那么数字颠倒的差是99×9=891。第三种情况是数字移位，或称错位，俗称大小数，这是日常工作中较容易发生的差错，它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要将差数用九除得的商就是错账数。例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差数和每个数字之和都是九的倍数，将差数分别用九除得的商则是200和2000，只要查找这数字就查到记账移位的错误了。数字移位危害很大，如同前移移位它的差数就虚增了9倍，向后移一位就虚减了90%，如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。因此，对此错账必须高度警惕，要及早发现纠正，确保会计核算数字的正确反映。由此看“9”是个奇妙的数字，它的奇妙之处还很多，上面两位数与其倒数的差数和三位数字与其倒数的差数是9的倍数，数字与其移位后的数字的差数也是9的倍数，其实任何数字与其倒数的差数都是9的倍数，而且任何四位顺序数与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087.任何五位数顺序数与其例数之差都是41976.任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865.任何七位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。对于科目错误而金额并未错的记账凭证，首先用红字填写一张记账凭证，用于冲销原来错误记账凭证，其摘要为“注销××年×月×日×号凭证”，其次再用蓝字编写一张正确的记账凭证，其摘要为“订正××年×月×日×号凭证”。还有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111.若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇妙，我们查错账就利用9的奇妙。（6）印刷企业接受出售单位委托，自行购买纸张，印刷有统一刊号（CN）以及采用国际标准号编序的图书、报纸和杂志，按货物销售征收***。因此，除九法在查错账中占了重要的地位。三、差数法根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法：第1种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重记一笔账，只要直接查找到差数的账就查到了，这类错账***容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔，这就容易发生漏记或重记。例如错账差数是1000元，本期内发生1000元的账有十笔，这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。第二种是串户，串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串户。对于实计金额大于应计金额的记账凭证则根据其差额用红字填制一张记账凭证，摘要为“冲销××年×月×日×号凭证多计金额”。如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户，如记账凭证是借应***款某公司500元，而记账时误记入借应付账款某公司500元，这就造成资产负债表双方是平衡的，但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元，这就可以运用差数法到应***款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。还有一种是科目汇总（合并）时将借应收款500元误作为应付***借500元汇总了，同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元，经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错，查明更正就是。赣州金漫庭信息咨询服务有限公司是经赣州市工商行政***注册登记的大型信息咨询服务公司。内容上的突出***、有的放矢，形式上的灵活、新颖、多样，是财务分析具有强大生命力的首要条件。公司主营业务:,商标注册申请，代理记账，赣州公司注册,400电话办理,赣州公司变更,江西省内公司增.资,香港公司注册,房产买卖信息咨询,企业项目***管理,二手车信息咨询,汽车租赁,汽车年审、过户、转入、转出、上牌等服务代理的多元化商务服务机构。代理记账服务流程及服务项目服务理念：把代理记账当事业做，把客户的事当自己事做，对账百分.百负责，让客户百分.百放心！服务内容：1、建立新帐2、旧帐交接3、原始单据交接4、账务处理5、***申报6、税收缴款书送达7、***存款核对8、账务核对9、档案整理10、数据查询11、财务咨询12、核定残保金13、参加工商税务会议14、规范出纳工作15、工商年检。代理记帐及申报***的服务流程：①接票（时间：每月25号-次月5号）每月客户服务人员在月底预约到您这里拿账务所需会计单据。（一般***人在25号先拿***进项票去税所认证）外勤会计人员拿单据回来整理分类。（若已分类，一些不合会计法的单据和分类方式，外勤会计人员及时通知您，把不能入账的单据用信封形式在次月20号左右和装订成册的原始凭证及***申报纸质资料一齐归还于您。）对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助开立会计账户，建立会计核算体系；税暂行条例》第八条规定，同一凭证，由两方或者两方以上当事人签订并各执一份的，应当由各方就所执的一份各自全额贴花。根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发.票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。②做.账（时间：每月25号-30号）外勤会计人员整理分类单据，送入财务部，专门负责您财务的会计签收。内勤会计对客户票.据进行整理，在处理账务过程中若有疑问账务部会计会及时与你沟通对票.据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。审核会计对做.账会计做.账结果进行审核，包括票.据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后，让外勤会计人员填制报表（填制报表由维护部经理委派维护主管检查签收），并对***情况与客户沟通。③报税（时间：每月1号-15号）手工申报方式***部外勤会计人员到税务所进行书面填写报表申报后，将税收缴款书交到客户处或客户开.户***划转税款或现金代缴。网上电子申报方式由***部的专人负责网上税务申报、个人所得税申报，申报成功及时通知客户税款，保持沟通④回访（时间：每月10号-20号）由本公司返回税单、财务报表、***申报表，与出纳对账，安排下月工作，税期过后客户服务人员将税单及原始单据编制的记账凭证归还于您。若您有什么税务问题或特殊需求可直接和外勤会计人员联系，由外勤会计人员为您排忧解难。及时反馈给客户税务***.新的各项政策、通知。记账工作随时与客户保持沟通，达到意见一致，工作中出现的疑难问题应及时通报客户企业，在取得协商一致的意见后，进行账务处理。在代理记帐的工作中，需要客户提供给我们的大致文件资料如下：●新接客户应提供公司的***复印件（包括营业执照、税务登记证、***机构代码证、法人身份.证等复印件）●现金单据（差旅费、业务***费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等）●***单据（提.现、转账、贷记凭证、电汇、进帐单、***单等）●（本月1日---31日开具的所有记账联）●公司员工的月工资额，身份.证号码，性别，名字，地址，邮政编码赣州金漫庭信息咨询服务有限公司是经赣州市工商行政***注册登记的大型信息咨询服务公司。财务人员陈小姐解释，由于这些承包合同签订时没有具体金额，要待竣工结算后方能确定费用，因此无法计算印花。公司主营业务:,商标注册申请，代理记账，赣州公司注册,400电话办理,赣州公司变更,江西省内公司增.资,香港公司注册,房产买卖信息咨询,企业项目***管理,二手车信息咨询,汽车租赁,汽车年审、过户、转入、转出、上牌等服务代理的多元化商务服务机构。会计科目处理方法大全01.补贴收入”在会计报表如何设置问题对企业收到即征即退、先征后退、先征后返的***，现行财会规定，应通过“补贴收入”会计科目来反映。“补贴收入”科目属“损益表”科目，而该科目反映的经济业务只在“损益表”中反映，期末无余额。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。损益表中无“补贴收入”项目，可在“其它业务利润”项目中反映。02.被税局检查需要补交的所得税处理(1)调整应交所得税借：以前年度损益调整贷：应交税金--应交所得税(2)将“以前年度损益调整”科目余额转入利润分配借：利润分配--未分配利润贷：以前年度损益调整(3)补交税款时借：应交税金--应交所得税贷：***存款对查补的前年度的企业所得税，在编制损益表时，通过“以前年度损益调整”项目来反映。03.促销品的账务处理问题在促销时把一些商品按进价赠送给消费者使用小规模***人借营业外支出贷库存商品应交税金--应交***04.购进货物发生收料在前、付款在后或发.票未到的帐务处理问题借：原材料贷：应付帐款--暂估应付款下月初用红字冲销;收到票时：应交税金--应交***(进项税额)贷：应付帐款05.代理出口的会计处理1、收到代出口商品时借：受托代销商品贷：代销商品款2、出口销售时，按实际售价借：***存款(应收帐款等)同时结转商品销售成本借：代销商品款贷：受托代销商品3、归还出口商品货款并计算代销手续费收入借：应付帐款贷：代购代销收入(手续费收入)***存款四、代理进口1、收到委托单位的收购资金时借：***存款2、***代购进口商品货款及运杂费时借：商品采购(进价成本)应收帐款××单位(代垫运杂费)3、将购进商品移交委托方并结算手续费收入时贷：商品采购(进价成本)应收帐款(代垫运杂费)代购代销收入(代理手续费)退回委托单位多给的收购资金时赣州金漫庭信息咨询服务有限公司是经赣州市工商行政***注册登记的大型信息咨询服务公司。***按次缴纳，进项额为该货物交割时供货会员单位开具的***专用发。公司主营业务:,商标注册申请，代理记账，赣州公司注册,400电话办理,赣州公司变更,江西省内公司增.资,香港公司注册,房产买卖信息咨询,企业项目***管理,二手车信息咨询,汽车租赁,汽车年审、过户、转入、转出、上牌等服务代理的多元化商务服务机构。)