档案密集柜要在冬季定期除掉表层的灰尘档案密集柜要在冬季定期除掉表层的灰尘，选用纯棉织品的抹布，蘸上性质温和的清洁剂，轻轻擦拭。对于凹陷处的灰尘，可用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉。将档案密集柜放置在其他硬物不常碰到的地方，尽量避免外力的磕碰撞伤，更不能用材质坚硬的物品撞击敲打，这样会使漆层起壳和镀铬层脱落。在冬季为了防止密集柜表面生锈，可以定期用棉布蘸上少量的防锈油或缝纫机油擦拭表层部分，保持钢制密集柜光亮如新。若发现档案柜已经开始有锈斑，则应该尽早用棉纱蘸机油涂于锈处，这样可以除掉锈迹，而不能直接用砂纸和其他糙面材料进行打磨。档案密集架放置环境应尽量通风防霉在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案密集架放置的环境应尽量通风。若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案密集柜、档案密集架等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案密集架的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案密集架的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案密集柜中放置一些档案专用防虫。移动密集架如何正确使用?移动密集架如何正确使用?移动密集架是用来存储文件资料的装具，在使用的时候不了解它的使用方法就会出现这样或那样的问题。在操作移动密集架的时候一定要注意方法得当，错误的操作方法不仅对产品不好，还会出现人身伤害。那么，我们该怎么操作移动密集架呢?下面，小编就给大家说说方法。在使用移动密集架的时候不能只在一排摆放文件资料，因为这样会导致密集架单面受力不均匀，会出现架体要换的情况，甚至出现架体倾倒的***。因此，我们在存放档案资料的时候要两边存放，保证存放均匀。我们在开启密集架的时候要轻轻摇动手柄，不可以使用大力摇动，这样会损坏摇把，同时还要保证密集架运行平稳。在使用移动密集架的时候要做好日成的***，检查架体有么有出现松动的情况。我们要定期打开密集架底板给链条和轴承加入润滑油，保证它们的正常转动。在清理架体表面的灰尘的时候要用柔软的布轻轻擦去，不能使用粗糙的抹布。)